Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации
Методическое пособие - Юриспруденция, право, государство
Другие методички по предмету Юриспруденция, право, государство
°вка и др.), подготовленная за подписью руководителя структурного подразделения Минюста России (территориального органа) и содержащая поручения другим структурным подразделениям Минюста России (территориального органа), перед представлением Министру (заместителю Министра, начальнику территориального органа) должна быть завизирована руководителями указанных структурных подразделений.
Докладная записка (служебная, аналитическая записка, справка и др.), подготовленная за подписью заместителя Министра и содержащая поручения структурным подразделениям Минюста России, которые курируются другими заместителями Министра, перед представлением Министру должна быть завизирована этими заместителями Министра.
Допускается полистное визирование документа и его приложений.
При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:
Имеются замечания (согласен с учетом замечаний и др.)
Директор Департамента
управления делами
Подпись Бреймаер И.В.
Дата
Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю.
15) Подпись должностного лица.
Реквизит Подпись располагается под текстом документа или отметкой о наличии приложений.
В состав реквизита Подпись входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
При оформлении документа на бланке должностного лица Минюста России наименование должности не указывается. В этом случае подпись оформляется следующим образом:
Подпись А.А.Смирнов
Не допускается подписывать документы с предлогом За или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает его заместитель, имеющий право подписывать документы за отсутствующее должностное лицо, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с распределением обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его фамилия и инициалы. Незначительные исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.
При подписании документа лицом, в соответствии с приказом Минюста России (приказом территориального органа) исполняющим обязанности временно отсутствующего гражданского служащего (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:
И.о. директора Департамента
организации и контроля Подпись В.Н. Медведев
или:
Исполняющий обязанности
руководителя Главного управления
Министерства юстиции
Российской Федерации
по Москве Подпись И.И. Иванов
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей. Например:
Руководитель Управления
Министерства юстиции
Российской Федерации по
Республике Саха (Якутия) Подпись П.П. Петров
Главный бухгалтер Подпись С.С. Сидоров
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.
Министр юстиции
Российской Федерации
___________ А.В. Коновалов
(подпись)
________________20__г.Министр внутренних дел Российской Федерации
__________ Р.Г. Нургалиев
(подпись)
________________20__г.
При оформлении документа на стандартных листах бумаги формата А4 (без использования бланков) в реквизите подпись указывается полное наименование должности лица, подписавшего документ, например:
Заместитель Министра юстиции
Российской Федерации Подпись А.Д. Алханов
Документы коллегиальных органов (коллегии, комиссии и т.д.) подписываются председателем данного органа и его секретарем. На документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии
Члены комиссии
Секретарь комиссииПодпись
Подпись
Подпись
Подпись И.И. Иванов
П.П. Петров
С.С. Сидоров
Р.Р. Рычагов
16) Гриф утверждения.
Гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу документа, например:
УТВЕРЖДАЮ
Министр юстиции
Российской Федерации
Подпись А.В. Коновалов
Дата
При утверждении документа приказом Минюста России гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕНО, согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа, наименования вида документа в творительном падеже, сокращенного наименования Минюста России, даты и номера документа, например:
УТВЕРЖДЕНО
приказом Минюста России
от 15.04.2009 № 65
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне, при большом количестве их размещают, как правило, двумя вертикальными рядами.
17) Оттиск печати.
Оттиск печати является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Оттиск печати ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Оттиск печати ставится на свободном от текста месте, не