Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации
Методическое пособие - Юриспруденция, право, государство
Другие методички по предмету Юриспруденция, право, государство
?лужебного пользования.
При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается:
Приложение: согласно описи на 5 л.
Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом:
Приложение:договор от 30 мая 2008 г. № 24 и приложения к нему, всего на 11 л.
При направлении копий прилагаемых документов об этом указывается в приложении. Например:
Приложение:копия приказа Минюста России от 23.12.2009 № 45 … на 2 л. в 1 экз.
Приложение к письму является самостоятельным документом и имеет самостоятельную нумерацию.
Наличие приложений в приказе, распоряжении, положении, правилах, инструкции указывается только в тексте.
На приложениях к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и др. документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются, например: (Приложение № 1, Приложение № 2).
Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о наличии приложений указывается наименование вида основного документа, его дата и номер, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу Минюста России
от 15.03.2009 № 35
Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о наличии приложений, ниже - гриф утверждения документа. Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
УТВЕРЖДЕНА
приказом Минюста России
от 12.11.2009 № 125
Особенности оформления приложений к приказам, положениям, правилам, инструкциям устанавливаются настоящей Инструкцией.
14) Согласование документа.
Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности создания документа, соответствия его нормативным правовым актам Российской Федерации, а также в иных случаях предусмотренных Инструкцией.
Согласование проекта документа оформляется грифом согласования (внешнее согласование) или визой на документе (внутреннее согласование).
а) Гриф согласования.
Согласование проекта документа с другими государственными органами власти и иными органами (организациями) оформляются грифом согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом, например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра финансов
Российской Федерации
Подпись А.А. Кузьмин
Дата
или
СОГЛАСОВАНО
письмо Минкультуры России
от 26.07.2010 № 01-18/115
Гриф согласования оформляется на лицевой стороне основного документа под реквизитом Подпись ближе к нижнему полю документа.
Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне, при большом количестве их размещают, как правило, двумя вертикальными рядами или они могут располагаться на отдельном листе согласования. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка Лист согласования прилагается.
Согласование документа осуществляется с:
вышестоящими государственными органами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;
органами власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.);
подведомственными Минюсту России федеральными службами, учреждениями Минюста России (при необходимости);
с общественными организациями (при необходимости).
б) Виза.
Согласование проекта документа с должностными лицами и иными гражданскими служащими Минюста России (территориального органа) оформляется визой.
Представляемый на подпись документ визируется исполнителем документа с обязательным указанием фамилии и номера телефона и руководителем структурного подразделения Минюста России (территориального органа), подготовившим проект документа.
Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату согласования (арабскими цифрами), например:
Подпись Иванов И.В.
Дата
При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например:
Директор Департамента
управления делами
Подпись Бреймаер И.В.
Дата
На проектах законодательных актов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации визы проставляются в соответствии с правилами раздела III Инструкции.
На документах, подлинники которых помещаются в дела Минюста России (территориального органа), визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (приказы, распоряжения и др.).
В служебных письмах визы проставляются на лицевой стороне последнего листа копии документа, помещаемой в дело Минюста России (территориального органа), или на оборотной стороне последнего листа подлинника, если письмо пересылается адресату по факсимильной связи (электронной почте) без досылки подлинника по почте.
На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.
Докладная записка (служебная, аналитическая записка, спр?/p>