Инвентаризация как способ контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 для каждого вида товарно-материальных ценностей:
Инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1);
Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма N ИНВ-1 а);
Инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2);
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3);
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4) и т. д.
Указанные описи, составленные по соответствующим формам, являются первичными учетными документами.
Отдельная опись (в двух экземплярах) составляется и подписывается членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность основных средств по каждому месту хранения ценностей. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.
Если в ходе инвентаризации были выявлены объекты, которые не отражены в учете, а также объекты, по которым отсутствуют данные, ответственные лица комиссии должны включить сведения о таких объектах и их технические показатели в инвентаризационную опись. По решению комиссии эти объекты должны быть оприходованы. Их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа по техническому состоянию объектов. Эти суммы отражаются в соответствующих актах. Описи по форме N ИНВ-1 составляются отдельно по каждой группе основных средств производственного и непроизводственного назначения.
На каждое основное средство, взятое в аренду, составляется опись в трех экземплярах. Один экземпляр высылается арендодателю. В описи указывается срок аренды.
Форма N ИНВ-1а, используется при оформлении данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших в организацию. Учитывая и описывая их, необходимо проверить:
- наличие документов, подтверждающих право организации на использование нематериальных активов;
- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
Нематериальные активы, выявленные комиссией, но не отраженные в бухгалтерском учете, должны быть включены в инвентаризационную опись.
Инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2) используется для учета сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в ходе инвентаризации, когда комиссия работает более одного дня. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится там же, где находятся пересчитанные товарно-материальные ценности. Данные формы N ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
(форма N ИНВ-3).
В этой описи отражаются данные фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов и др.) в местах их хранения. На негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты. Если в ходе инвентаризации выявлены материальные ценности, не отраженные в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.
В акте инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15) указывается, сколько денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и др.) находится в кассе организации. Во время инвентаризации денежные средства, ценности и документы не принимаются и не выдаются.
В акте инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17) отражаются сведения (данные) о расчетах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Выявленные по документам остатки сумм, числящиеся на соответствующих счетах, указываются в справке (приложение к форме N ИНВ-17). Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета, она прилагается к акту инвентаризации расчетов и является основанием для составления акта по форме N ИНВ-17.
Все указанные выше инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, гак и с использованием средств вычислительной и другой организационной техники. Но в любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток. В описях указывают наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, а также их количество в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывается прописью число наименовании материальных ценностей и их количество.
Ошибки исправляются во всех экземплярах описей неправильные записи зачеркиваются и над ними проставляются правильные цифры. Исправления согласуются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами и подписываются ими.
На последней странице описи делается отметка о проверке цен и подсчета итогов за подписями лиц, производивших проверку.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Если инвентаризация имущества проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший в сдаче этого имущества. На имущество, на