Инвентаризация как способ контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
а членов комиссии; точного пересчёта фактического наличия ценностей; правильного оформление инвентаризационных описей; своевременной и правильной подготовки данных бухгалтерского учёта и выведения результатов. На качество, оперативность и экономичность проведения инвентаризации значительно влияет количественный и качественный состав инвентаризационных комиссий.
При проведении контроля материалы инвентаризаций, с целью их достоверности и качества инвентаризационной работы необходимо тщательно проанализировать все нарушения заполнения инвентаризационных описей, обращая особое внимание на признаки, свидетельствующие о хищениях. К ним относятся:
- не оговорённое исправление цены, количества и суммы;
- подчистки записей, добавление и дописки цифр;
- неправильное сбалансирование единиц товаров по страницам инвентаризационных описей;
- не соответствие количества единиц товаров по странице описи количеству, указанному инвентаризационной комиссией;
- неправильная таксировка и подсчёт итогов на отдельных страницах и в инвентаризационной описи в целом;
- указание в инвентаризационной описи завышенных остатков отдельных товаров;
- записи об остатках определённых товаров в описи на конец отчётного периода в большем объёме, чем записи тех же товаров в описи на начало периода (если по этим товарам не было движения).
Для выявления хищений, характеризующиеся указанными признаками, необходимо провести их исследование путём тщательно проведённой проверки тех операций, которые содержат отдельные формальные признаки злоупотреблений, путём применения приёмов встречной проверки, взаимного контроля, контрольного сличения, с целью выявления факторов, указывающих на определённые способы сокрытия хищений и злоупотреблений. В целях пресечения злоупотреблений и нарушений при составлении инвентаризационных описей и сокращения сроков инвентаризационной работы необходимо совершенствовать технику её проведения.
. Анализ результатов инвентаризаций ТМЦ
Объектом исследования курсовой работы является ООО Железногорский комбикормовый завод
Директор ООО ЖКЗ подписывает приказ о назначении рабочей инвентаризационной комиссии, в составе которой утверждает: председателем комиссии - директора, членами комиссии - главного бухгалтера, главного инженера, бухгалтера. Этот документ оформлен с помощью ЭВМ, но каких-либо недочетов в нем нет, все сделано аккуратно, правильно. Этот приказ сразу же был зарегистрирован в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации - это унифицированная форма №ИНВ-23.
К началу инвентаризации материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. В данной расписке указаны должность материально ответственного лица, подпись, расшифровка подписи (Приложение К).
После этого сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей записываются в инвентаризационные описи - форма №ИНВ-3, (Приложение К) Итак, в качестве товарно-материальных ценностей ООО ЖКЗ рассматриваются производственные запасы, товары, готовая продукция, находящаяся в собственности организации.
На этой странице, оформленной с помощью ЭВМ, все сделано правильно, на данном этапе проведения инвентаризации нас больше интересует 2-я страница формы №ИНВ-3. На ней представлено восемь порядковых номеров, и, они точно отображены в итогах по странице. Все восемь номеров относятся на 10 счет Материалы. Колонка № 3 тоже заполнена верно: в ней отражено наименование товарно-материальных ценностей. Колонки № 4 тоже заполнена правильно. А вот для колонок № 5 наименование единиц измерения и №6 для столбца код ОКЕИ заполнена не полностью, для Осциллографа не указано не наименование единиц измерения, ни код ОКЕИ. Пустые графы в колонке №6 связаны, по словам председателя инвентаризационной комиссии с трудоемкой работой по поиску соответствующих кодов по ОКЕИ в статистической литературе. Все будет заполнено до конца отчетного года, - заверил председатель инвентаризационной комиссии. Возможно, действительно, трудно сделать такой объем работы, но наполовину незаполненные документы тоже не должны быть сданы к проверке и не должны быть подписаны председателем инвентаризационной комиссии, на мой взгляд, это грубое нарушение. Колонка №7 тоже заполнена правильно: целую часть числа составляют рубли, а после точки, дробную - копейки. В столбце Номер колонки 8, 9 не заполнены вообще. Колонка № 8 Номер инвентарный не заполнена, по словам председателя инвентаризационной комиссии, потому что целью инвентаризации являлось фактическое наличие товарно-материальных ценностей, а инвентаризационный номер они присваивали товарно-материальным ценностям после проведения инвентаризации. На мой взгляд, это грубейшая ошибка, нужно сразу проставлять инвентаризационный номер, потому что после инвентаризации данная товарно-материальная ценность может быть заменена на несоответствующую условиям использования, в связи с чем, организация понесет убытки, а если бы на товарно-материальных ценностях стоял инвентарный номер, ее бы вряд ли кто захотел заменить. Также и в случае с кражей. Допустим, найдена пропавшая из ОО?/p>