Инвентаризация как способ контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
вержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года № 49,
Постановления Госкомстата России от 18 августа 1998г. № 88 Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации,
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998г. №34н).
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
2. Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества:
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3. Инвентаризацию проводить в следующие сроки:
- основных средств не реже 1 раза в год,
- материальных остатков на складах ежеквартально по состоянию на конец квартала, - кассы не реже 1 раза в квартал,
- дебиторской задолженности по окончании каждого отчетного (налогового) периода, - расчетов с кредиторами ежеквартально по состоянию на конец квартала,
- расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды ежегодно по состоянию на 31 декабря,
- внутрихозяйственных расчетов ежемесячно по состоянию на конец месяца.
Внезапная инвентаризация кассы и материально-производственных запасов производится по решению руководителя организации.
. Порядок проведения инвентаризации.
Инвентаризация состоит из следующих этапов: 1) подготовительных мероприятий.
Издается приказ о проведении инвентаризации, который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Формы этого приказа (форма № ИНВ-22) и журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-23) утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998г. № 88. В приказе о проведении инвентаризации должны быть определены содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, персональный состав инвентаризационной комиссии.
Перед началом проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние приходные и расходные, документы, отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), указывая на них: "до инвентаризации на дату..." (пишется дата инвентаризации). Это служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску материальных ценностей должны быть прекращены. Ценности, фактически поступившие после начала инвентаризации, должны быть оприходованы после даты инвентаризации. В инвентаризационные описи эти ценности также не включаются.
Материально ответственные лица дают расписки. В них должно быть указано, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
) Опись имущества.
На втором этапе члены инвентаризационной комиссии пересчитывают (взвешивают, обмеривают) и описывают имущество, фактически имеющееся у организации. Руководитель организации должен создать все условия, необходимые для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перемещения и взвешивания грузов, технически исправным весовым оборудованием, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).
Проверка осуществляется, как правило, сплошным методом, то есть пересчитываются абсолютно все товары и ценности. Если материалы и товары хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, их количество определяется на основании накладных и счетов-фактур. При этом обязательно на выбор проверяются части этих ценностей. Вес (или объем) навалочных материалов определяется по данным обмера с помощью технических расчетов. Когда инвентаризуется большое количество весовых товаров, один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо раздельно ведут ведомости отвесов. В конце рабочего дня (или по окончании взвешивания) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к результатам проверки.
Фактическое наличие имущества проверяется при обязательном участии материально ответственных лиц.
Результаты проверки (сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств) записываются в инвентаризационные описи или акты. Они составляются не менее чем в двух экземплярах.
Формы описей и актов инвентаризации (далее по тексту описи) утверждены