Закон информированности-упорядоченности и его практический аспект
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
?ормация об обороне страны. Степень секретности информации отражается в грифах: особая важность, совершенно секретно, секретно.
Конфиденциальная (для служебного пользования) - отражает интересы общества, потребности группы или коллектива людей. Имеет ограничения на использование. К конфиденциальной относится информация с высоким уровнем ценности и сведения о потенциале организации, методы изучения рынка сбыта и продаж, сведения о партнерах и клиентах.
Публичная (открытая) - отражает интересы общества, потребности и интересы людей. Не имеет ограничений на использование.
Рассмотренные пять характеристик информации оказывают влияние друг на друга. Корректировка одной из них влияет и на другие. Так, повышение достоверности информации вызывает необходимость увеличения ее объема и открытости.
Процесс формирования заданных характеристик информации может идти по двум вариантам: по упреждению и по результатам. Формирование по упреждению требует хорошего набора статистических данных, аналитических методов и современных информационных технологий. В единую систему перечисленные составляющие еще не сведены. Пока лучшие результаты дает процесс формирования требуемых характеристик информации по результатам путем корректировок характеристик. Ниже приведены показатели среды, определяющие характеристики информации.
Автоматизация управленческого труда с помощью ИСУ способствуют усилению позитивного действия законов и принципов управления. В первую очередь это касается законов, свойственных управлению в целом. К ним относятся законы:
единства систем управления;
соотносительности управляющей и управляемой систем;
пропорциональности производства и управления;
экономии времени.
Закон единства систем управления должен предусматривать:
неразрывную связь информационной базы всех звеньев организации в результате создания единой достоверной и доступной информационной базы;
объединение разрозненных элементов, подсистем управления в систему на единой информационной базе;
накопление статистических данных о работе организации для учета исторических факторов при подготовке решений.
Реализация закона соотносительности управляющей и управляемой систем должна идти в результате:
соотносительности фондовооруженности рабочего места производственного работника и работника аппарата управления
повышение профессионального уровня руководителей и специалистов до уровня современной производственной технологии.
Закон пропорциональности производства и управления реализуется в следующем:
составление обоснованных бизнес-планов;
поддержание оптимальных пропорций в производственной, экономической и социальной области.
Закон экономии времени требует постоянного уменьшения трудоемкости операций в процессе управления. Это в первую очередь относится к информационным операциям по подготовке и реализации решений.
Ряд законов и закономерностей отражает отдельные стороны управления при использовании ИСУ. Это законы: экономии интеллектуальной энергии, перехода от административных к организационным методам управления.
Перечисленные законы позволяют сформулировать ряд принципов организации управленческого труда при использовании ИСУ:
стабильность и регламентация;
гибкость построения ИСУ;
адаптации работников к ИСУ;
адаптации ИСУ к работнику аппарата управления;
горизонтальной интеграции процессов управления;
вертикальной интеграции;
альтернативности управленческих решений;
интеграции и кооперации управленческого труда.
1.3 Организация безопасности информации
Согласно ГК РФ лица, незаконными методами получившие информацию. Которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки.
Хорошая информация - это основное условие конкурентной способности организации.
Способы получения информации различны:
от сотрудников: контакты, подкупы, угрозы,
путем использования технических средств,
кража.
Также существуют способы ее защиты:
защита офисов и персонала,
подбор или воспитание лояльных сотрудников,
создание системы защиты документооборота,
Для получения и защиты информации используются следующие технические средства:
oустройства акустического съема информации (жучки),
oвыносные микрофоны и переходники,
oприемные устройства для микропередатчиков,
oустройства защиты от прослушивания,
oдиктофоны и радиостанции,
oсистемы видеонаблюдения.
1.4 Особенности закона информированности-упорядоченности
Под упорядоченностью понимается гармоничное развитие всех элементов организации: системы управления, персонала, подразделений, экономики и т. д., а также наличие между элементами установленного взаимодействия - коэффициентов пропорциональности.
Формулировка закона информированности-упорядоченности: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования.
Закон может действовать в трех вариантах.
Первый вариант: руководитель и подчиненные ни чего не знают о данном законе.
Результат стихийного действия закона. Персонал будет стараться собирать как можно больше информации о конкурентах, рынках с