Документационное обеспечение деятельности предприятия
Методическое пособие - Менеджмент
Другие методички по предмету Менеджмент
тиЕдиница измеренияКоличество (прописью) 1234
Подпись лица, получившего доверенность удостоверяем.
Руководитель (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Главный бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи)
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор наименование предприятия подпись, Ф. И.О.
дата М.П.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
наименование предприятия на год
Секретарь-референт подпись Ф. И.О.
Зав. архивом подпись Ф.И.О.
В 2003 году заведено дел.
цифрой и прописью Секретарь-референт подпись Ф.И.О.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПО ОТДЕЛУ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И КАДРОВ наименование предприятия
№ делаНаименование делаСрок храненияКол-во томов дела03-01Журнал исходящих телефонограмм1 год03-02Приказы по личному составу (подлинники) 75 лет03-03Приказы о предоставлении очередных отпусков (подлинники) 50 лет03-04Личные карточки рабочих и служащих75 лет03-05Личные дела уволенных75 лет03-06Награждения, поощрения (копии) 10 лет03-07Графики режима рабочего времени1 год03-08Подготовка кадров10 лет03-09Трудовая дисциплина3 года03-10Социальное страхование5 лет03-11Письма, жалобы и заявления5 лет03-12Утвержденные графики очередных отпусков, документы по их использованию1 год03-13Материалы к приказам по личному составу1 год03-14Материалы по пенсионному обеспечению75 лет03-15Личные листки по учету кадров не принятых на работу1 год03-16Должностные инструкции работников3 года после замены03-17Книга учета трудовых книжек50 лет03-18Анкеты, описи передачи дел в архивПостоянно
Номенклатура дел - перечень всех наименований дел, заводимых в организации. Номенклатура дел составляется с учетом структурных подразделений организации и утверждается руководителем организации.
Номенклатура дел по отделу организации труда и кадров является разделом сводной номенклатуры для организации, которая утверждена руководителем организации. Данная номенклатура дел необходима для учета и сохранности документации по личному составу, используемой в работе.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
№
п/пДата отправления входящего документаНомер входящего документаДата поступления документаКраткое содержание документаИсполнительПодпись исполнителяСрок исполнения
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В ЖУРНАЛЕ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
Графики, наряды, заявки.
Информация, присланная для сведения.
Рекламные извещения.
Прейскуранты и прайс-листы.
Поздравительные письма.
Справки для внутреннего использования.
Объяснительные записки.
Технические условия.
Программы.
Учебные планы.
Пригласительные билеты.
10. Журнал регистрации входящих документов необходим для сохранности и оперативного поиска документации. Журнал ведется секретарем-референтом или работником службы делопроизводства.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
№ п/пАдресатДата отправленияИсполнитель№ делаКраткое содержание документа131ООО "Минск"22.12.2003Иванов К.Г. 5-3Ответ на письмо от 18.11.2003 № 115
№
п/пДата документаИндекс (номер) документаКраткое содержаниеИсполнитель (кто подписал) Отметка об исполнении№ дела105.10.200338ЛПриказ о приеме на работуВинокур03-05
Журнал регистрации внутренних документов используется для обеспечения учета внутренних документов. Журналы регистрации внутренних документов ведутся секретарем-референтом или секретарем по делопроизводству предприятия. Все документы, регистрируемые в журнале, делятся по видам: приказы, указания, акты ревизии, протоколы совещаний и т.д.
СПРАВКА
О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ на дата составления
№ п/пНазвание документа№ документа, датаКраткое содержаниеИсполнительСрок исполненияСостояние исполненияПричины неисполнения
Секретарь-референт подпись Ф.И.О.
Глава 2. Движение дел утверждено
(наименование должности руководителя организации)
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата.
Печать организации АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ (ДЕЛ) №
(Дата и место составления)
В связи с (увольнением, переводом и т.п.)
(ф.И. О)
передает, (кому - Ф.И.О., должность) документы загоды:
№ п/пНазвание, номер документаКол-во экземпляровКол-во дел (ед. хр) Кол-во копийПримечание123456
Итого принято ед. хр. (в том числе копий)
(цифрами и прописью)
Существуют определенные сроки исполнения документов. Для контроля за своевременным и качественным исполнением документов служба делопроизводства или секретарь обобщают результаты исполнения документов. О результатах обобщения докладывается руководителю с приложением справки о состояния исполнения документа.
УТВЕРЖДАЮ
Опись №
ПОСТОЯННОГО (наименование должности хранения за год руководителя организации)
ОПИСЬ № ДЕЛ
№ п/пИндекс делаЗаголовки дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов в деле (томе, части) Примечание123456
В опись внесено дел (цифрами и прописью) С № по №.
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) (подпись) (расшифровка подписи)
Дата ОБЛОЖКА ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
(наименование учреждения, предприятия) i Ф. №
Оп. №
Д. №
Дело №
(заголовок дела) (дата)
ф. № На листах f On. №
Д. №. Хранить ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ДЕЛЕ №
ЗА ГОД
№ п/пНаименование и краткое со?/p>