Документационное обеспечение деятельности предприятия

Методическое пособие - Менеджмент

Другие методички по предмету Менеджмент

оизводственных и коммерческих операциях предприятия (инвестиции, реорганизация и т.д.).

2. Производственная и коммерческая информация:

сведения о партнерах и контрагентах предприятия;

сведения о проводимых исследованиях и применяемых методах производства и управления (технологии, научно-исследовательские, опытно-конструкторские разработки и т.п.);

сведения об информационно-техническом обеспечении, управлен ческой, производственной и коммерческой деятельности (программное и техническое обеспечение).

Конкретные сведения, относящиеся к коммерческой тайне, устанавливаются каждым предприятием самостоятельно с учетом требований законодательства и отражаются в трудовом договоре либо в специальном соглашении между работником и предприятием.

ТИПОВОЙ ДОГОВОР №

ОБ ОФОРМЛЕНИИ ДОПУСКА

К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ (приложение к трудовому договору)

г. "________"20_ г.

(далее "Организация) в лице (наименование организации)

руководителя Организации, действующего на основании, и гражданин, (фамилия, имя, отчество)

действующий от своего имени, именуемые в дальнейшем сторонами, заключили настоящий договор (контракт) о нижеследующем:

I. Предмет договора (контракта)

Я (фамилия, имя, отчество)

оформляясь на работу в, (наименование организации)

будучи поставлен (а) в известность о том, что по роду своей служебной деятельности и должностным обязанностям буду допущен (а) к коммерческой тайне, принимаю на себя добровольные обязательства, связанные с допуском к коммерческой тайне.

II. Условия договора В соответствии с законодательством Российской Федерации, а также другими нормативными служебными актами, регламентирующими защиту коммерческой тайны, с которыми меня ознакомили, принимая на себя обязательства перед Организацией по неразглашению доверенных мне сведений, составляющих коммерческую тайну, я даю согласие на частичные временные ограничения моих прав, которые могут касаться:

права на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну, и на их использование;

права на свободу передвижения по территории РФ и за ее пределами;

права на неприкосновенность частной жизни при проведении полномочными органами Организации проверочных мероприятий по охране коммерческой тайны.

Принимаю на себя обязательства:

своевременно представлять в кадровый аппарат Организации сведения о возникновении оснований для отказа мне в допуске к коммерческой тайне;

не уклоняться от проверочных мероприятий и не сообщать заведомо ложные анкетные данные;

в случае попытки посторонних лиц получить от меня информацию секретного характера немедленно сообщить об этом в подразделение по защите коммерческой тайны Организации;

полно и своевременно информировать кадровый аппарат Организации об изменениях в биографических данных.

Я предупрежден (а) о том, что в случае даже однократного нарушения взятых мною на себя обязательств, связанных с защитой коммерческой тайны, а равно возникновения обстоятельств, являющихся основанием для отказа в допуске к коммерческой тайне, мой допуск к коммерческой тайне по решению руководителя Организации может быть прекращен и трудовой договор (контракт) расторгнут (если такие условия предусмотрены в трудовом договоре).

Мне известно, что прекращение допуска к коммерческой тайне не освобождает меня от взятых обязательств по неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну.

Обязуюсь добросовестно выполнять свои обязательства по настоящему договору (контракту), строго сохранять доверенные мне сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

Я предупрежден (а), что за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, или за утрату документов и предметов, содержащих такие сведения, а также иные нарушения режима секретности буду привлечен (а) к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с трудовым договором.

III. Прочие условия Стороны обязуются строго руководствоваться требованиями трудового законодательства, в том числе при разрешении возможных споров.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле работника, а второй - в подразделении по защите коммерческой тайны Организации.

(подпись лица, заключающего договор)"________"20г.

(подпись руководителя организации)"________"20г.

наименование предприятия ПРОТОКОЛ №

от собрания трудового коллектива дата Вел собрание Секретарь Присутствовали:

должность Ф.И.О.

должность Ф.И.О.

Приглашенные:

Должность Ф.И.О.

Должность Ф.И.О.

Повестка дня:

1.

2.

1. Слушали должность Ф. И.О.

содержание выступления В прениях выступили:

должность Ф.И.О.

содержание выступления в прениях Решили:

1.

2.

2. Слушали (п.2 оформляется так же, как и п.1).

должность ведущего собрание

подпись Ф.И.О.

секретарь, Ф.И.О. подпись

 

Раздел IV. Организация делопроизводства

 

Глава 1. Общие документы перечень документов, которые подлежат утверждению руководителем и на которые ставится печать

 

Наименование документаПечатьУтверждение1. Коллективный договорДаНет2. ИнструкцииДаДа3. Правила внутреннего трудового распорядкаДаДа4. Трудовой договорДаНет5. СметыДаДа6. Штатное расписаниеДаДа7. АктыДаДа8. ДоверенностиДаНет9. ПриказыДаНет10. ДоговорыДаНет11. Командировочные удостоверенияДаНет12. Гарантийные письмаДаНет13. СправкиДаНет14. РеестрДаНе?/p>