Документационное обеспечение деятельности Мирового суда (на примере судебного участка № 59 г. Добрянки)
Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство
го подразделения, конкретного работника.
Докладная записка - это документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Докладная записка составляется работниками аппарата мирового судьи при необходимости уведомления руководителя о каких-либо фактах или событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.
В зависимости от адресата докладные записки делятся на внутренние и внешние. Внутренние - адресуются мировому судье, внешние - Управлению.
В Мировом суде чаще применяют внутреннюю служебную (докладную) записку, она оформляется на трафаретных формах по типу общего бланка и подписывается руководителем структурного подразделения или составителем.
В состав реквизитов внутренней служебной (докладной) записки Мирового суда г. Добрянки входят:
1.Наименование структурного подразделения;
2.Наименование вида документа - печатается прописными буквами полужирным шрифтом;
.Дата - дата подписания записки;
.Регистрационный номер;
.Адресат;
.Заголовок к тексту;
.Текст - оформляется от первого единственного числа и состоит из двух частей. В первой указывается основанием или причина составления записки, основное содержание вопроса, точное и объективное описание события, факта, по поводу которого составлена записка; содержится оценка события составителем и другая аргументированная информация о необходимости принятия тех или иных управленческих решений. Во второй части формулируются выводы, предложения и рекомендации.
.Подпись.
Нарушение трудовой и технологической диiиплины, невыполнение какого-либо поручения и его причины отражаются в объяснительной записке. Она составляется структурным подразделением или конкретным должностным лицом [39].
В Мировом суде встречаются объяснительные записки, оформленные рукописным и печатным способом на стандартном листе бумаги. Реквизитами объяснительной записки являются: наименование структурного подразделения, дата, номер, заголовок к тексту, адресат и подпись. Объяснительная записка подписывается составителем, датой является дата ее подписания.
Следующим видом информационно-справочной документации Мирового суда г. Добрянки являются служебные письма, они готовятся как:
-сопроводительные письма к докладным запискам, актам, отчетам, направляемым должностным лицам;
- ответы на обращения юридических и физических лиц;
инициативные письма [87].
Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией мирового судьи на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции. Сроки подготовки инициативных писем определяются мировым судьей или руководителем аппарата мирового судьи.
В состав реквизитов служебных писем Мирового суда г. Добрянки входит:
.Наименование организации, ведомства, учреждения и их структурных подразделений указывается в именительном падеже;
.Справочные данные об организации,
.Дата письма,
.Регистрационный номер,
.Ссылка на дату и номер поступившего документа,
.Адресат;
.Заголовок к тексту (при необходимости);
.Текст;
.Отметка о наличии приложения;
.Подпись;
.Отметка об исполнителе.
При направлении документа должностному лицу название организации, ведомства, учреждения указывается в именительном падеже, а должность инициалы и фамилия адресата - в дательном падеже, при адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией.
Все бланки служебных писем Мирового суда г. Добрянки имеют одинаковый почтовый адрес, который указывается полностью: наименование улицы, номер дома, наименование населенного пункта, района, области, индекс отделения связи (допускается указывать индекс главпочтамта).
Документ не должен содержать более четырех адресатов, слово копия перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают, при большем числе адресатов составляется список рассылки документа.
При ответах на запросы в начале текста обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.
Следующим реквизитом служебных писем является дата. Датой документа является дата его подписания или утверждения. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами.
Например:
.06.2008 №___
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты,
Например:
июня 2008 г. №___
А также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяц,
например:
.06.05. №___
Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. (только в первый адрес).
Под текстом документа, либо под указанием о приложении документов слева указывается наименование должности, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Внизу текста слу