Документационное обеспечение деятельности Мирового суда (на примере судебного участка № 59 г. Добрянки)
Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство
щих сдаче в архив. Обозначает этапы работы экспертной комиссии и документы, регламентирующие ее деятельность, а также описания дел, подготовки и передачи документов на архивное хранение.
. Прием и передача дел - при освобождении или переводе на другую работу сотрудников судебного участка они обязаны в присутствии мирового судьи и с участием материально ответственного лица передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого работника. При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов судья назначает служебное расследование.
Инструкция содержит следующие реквизиты: наименование организации, вид документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, визы согласования, подпись и гриф утверждения.
По стилю изложения Инструкция по делопроизводству Мирового суда Пермского края носит распорядительный характер - должен, следует, необходимо, не допускается, запрещается и т.п.
Рассмотрев Инструкцию по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края следует отметить, что Инструкция разработана на основе устаревших документов, в связи с этим рекомендуется пересмотреть данный перечень документов, и дать рекомендации на основе чего должна быть разработана Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края, отвечающая современным нормативно-правовым требованиям:
. Основные правила работы архивов организаций;
. Правила по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти;
. ГОСТа Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению;
. ГОСТа Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;
6. ГОСТа Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования от 12.03.2007 г.
Таким образом, организационная деятельность Мирового суда Пермского края фиксируется в организационно-правовых документах: Должностные инструкции сотрудников, Инструкция по ведению судебной статистики, Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края.
Текст большинства рассмотренных документов состоит из разделов, в которых содержаться правила, нормы и положения, определяющие статус, компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности Мирового суда в целом, его управлений, отделов и служащих, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты деятельности.
Организационно-правовые документы мирового суда оформляются на стандартном листе бумаги формата А4 или на общем бланке организации в зависимости от вида, при этом обязательными реквизитами являются: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, документа, заголовок к тексту, подпись и гриф утверждения [53].
Руководство Мирового суда и вышестоящие органы в будущем смогут пополнить состав другими инструкциями, правилами и положениями, поскольку организационно-правовая документация относится к локальным нормативным актам, разрабатываемым и принимаемым с учетом специфики организации деятельности органа судебной власти, а также объемом и содержанием функций и задач, возлагаемых в этой связи на соответствующие структурные подразделения и должностных лиц.
Имея в виду специфику судебной деятельности и особенности организационно-правовой формы учреждения, правом создавать распорядительные документы наделены только вышестоящие инстанции, поэтому распорядительная документация в Мировом суде г. Добрянки не создается.
Следующей группой документов в управлении мирового суда является информационно-справочная документация.
Принятие управленческих решений базируется на обработке информации, которая свидетельствует о фактическом положении дел в системе управления и содержится в различных источниках, эту группу документов принято называть - информационно-справочная документации.
Информационно-справочные документы - документы, констатирующие факты, являющиеся основанием для принятия решений.
Сущность информационно-справочных документов заключается в том, что они выполняют служебную роль по отношению к организационно-правовым документам, они не содержат поручений и не обязывают действовать строго предписанным образом. Эти документы инициируют управленческие решения, то есть сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения [47].
Основными видами и разновидностями информационно-справочных документов, применяемых в деятельности Мирового суда, являются:
1.Докладная (служебная) записка;
2.Объяснительная записка;
.Служебные письма.
Информировать Судью об имевших место событиях, фактах, явления, сложившейся ситуации, требующей дальнейшего разрешения, призвана служебная (докладная) записка. Она может быть составлена как по указанию Судьи, или структурного подразделения Мирового суда, так и по инициативе структурно