Документационное обеспечение деятельности государственного учреждения
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ментов - неотъемлемые элементы деятельности любой организации. Четко налаженное делопроизводство, организованное в соответствии с действующим законодательством и отвечающее требованиям стандартов и инструкций, которые регламентируют работу с документами, многократно повышает эффективность управления и обеспечивает защиту коммерческих интересов.
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты. Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации ДОУ влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.д. Многоаспектный, межведомственный характер проблемы требует соответствующей организации фундаментальных и прикладных научных исследований и разработок, их координации и фиксирования.
Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны. Каждый вид документа - приказ, протокол, устав, письмо, справка и т.д. - имеет особенности оформления, и работа с ними должна быть организованна по определенным правилам.
Объектом исследования является документационное обеспечение деятельности государственных учреждений.
Предметом исследования является документационное обеспечение ГУ СО Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста инвалидов городского округа Сызрань.
Цель дипломного проекта - проанализировать состояние и перспективы совершенствования делопроизводства ГУ СО Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа Сызрань
Реализация этой цели предполагает решение следующих задач:
рассмотреть историю создания, функции и структуру ГУ СО Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа Сызрань;
проанализировать делопроизводственную и специальную документацию социального учреждения;
показать порядок работы с документами;
предложить направления и методы совершенствования ДОУ.
Полнота раскрываемой темы во многом определяется подбором источников. Источниковую базу дипломной работы составили законодательные и нормативно-методические документы, регламентирующие порядок документирования и оформления.
Законодательство Российской федерации регламентирует общие принципы организации документационного обеспечения учреждений организаций и предприятий.
К группе законодательных актов относятся: Конституция РФ1, Трудовой кодекс РФ2, Федеральный закон РФ Об информации, информационных технологиях и защите информации от 27. 07.20063 и др.
Конституция Российской Федерации - важнейший правовой акт России, регулирующий основополагающие сферы жизни и деятельности современной России: определяет сущность Российского государства, политика которого направлена на создание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека.
Конституция гласит, что Государство гарантирует равенство прав и свобод человека и гражданина независимо от пола, расы, национальности, языка, происхождения, принадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств.
Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Трудовой Кодекс Российской Федерации - целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
В Трудовом кодексе РФ прописана соподчиненность законодательных и нормативно - правовых актов (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, акты органов местного самоуправления.
Федеральный закон Российской Федерации Об информации, информационных технологиях и о защите информации регулирует отношения, возникающие при: 1) осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; 2) применении информационных технологий; 3) обеспечении защиты информации.
В законе используются следующие понятия:
документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством