Документальное оформление и учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ами и покупателями по существу мотивов отказа от акцепта. Они рассматриваются в установленном порядке арбитражем.
Основной недостаток акцептной формы - она не гарантирует своевременного платежа поставщику.
На рис. 3 приведена последовательность действий поставщика и покупателя при расчёте платёжными требованиями.
Рис. 3 - Расчёт платёжными требованиями
- передача ТМЦ, оказание услуг и выполнение работ
- выставление платёжного требования в банк получателя платежа (банк поставщика) на инкассо. Инкассо - поручение банку на получение суммы с покупателя
- передача платёжного требования в банк покупателя
- извещение покупателя или передача платёжного требования покупателю для акцепта
- акцепт (согласие на оплату) платёжного требования
- авизо о перечислении средств. Авизо - официальное банковское извещение о перечислении средств со счёта плательщика на счёт поставщика ТМЦ
- выписка об оплате платёжного требования (зачисление денег на расчётный счёт)
ПРИМЕР. В отчётном месяце организация получила от поставщика материалы, стоимость которых 967 600 руб., в т.ч. НДС - 147 600 руб. Стоимость материалов без НДС - 820 000 руб.
Форма расчётов с поставщиками акцептная.
РЕШЕНИЕ
Счёт дебетаСчёт кредитаСумма, руб.Содержание операции1060820000Поступили материалы от поставщика по покупной стоимости без НДС18/31147600Обособленное отражение НДС, включённого в стоимость приобретенных материалов6051967600Погашение кредиторской задолженности поставщику
.2.2 Аккредитивная форма расчётов
Предусматривает предварительную оплату материальных ценностей. Передача материальных ценностей поставщиком производиться после поступления платежа или получения гарантии этого платежа в виде зарезервированных средств на специальном счёте в банке. Аккредитивная форма расчётов является наиболее жёсткой и применяется, как правило, к неаккуратным плательщикам или клиентам, не заслуживающих доверия.
Аккредитив - это поручение отделения банка покупателя, отделению банка поставщика, об открытии специального аккредитивного счёта, для немедленной оплаты поставщика на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении и в пределах указанной в заявлении суммы. Выплаты по аккредитиву производят в течение срока его действия в банке поставщика в полной сумме аккредитива или по частям против представленных поставщиком реестров счетов и транспортных или приёмо-сдаточных документов, удостоверяющих отгрузку товара.
Такая форма расчётов является наиболее выгодной для поставщиков и подрядчиков, так как обеспечивает им скорейшее получение денежных средств, а также дисциплинирует плательщиков, задерживающих платежи при акцептной форме оплаты.
Расчёт платёжными поручениями.
Если при аккредитивной форме расчётов инициатором платежа выступает плательщик, банковские расчёты осуществляются кредитовыми переводами и оформляются платёжными поручениями.
Расчёт платёжными поручениями при аккредитивной форме расчётов предусматривает перечисление поставщику денежных средств за материальные ценности, работы, услуги в виде предоплаты в размере 100%.
На рис. 4 приведена последовательность действий поставщика и покупателя при расчёте платёжными поручениями при аккредитивной форме оплаты.
ДОГОВОР. Поставщик и покупатель заключают договор, в котором предусматриваются условия поставки ТМЦ после их оплаты, а также штрафные санкции за нарушение условий договора и пр.
ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ СУММ. В банке поставщика производится отметка о зачислении суммы средств, указанной в платёжном поручении, на расчётный счёт. Одновременно в банке покупателя производится отметка о снятии денежных средств со счёта.
Рис. 4. Расчёт платёжными поручениями (предоплата)
- передача в банк платёжного поручения на перечисление суммы денежных средств поставщику ТМЦ, подрядчику за выполнение работ, услуг в размере 100% стоимости
- передача платёжного поручения в банк поставщика с одновременным перечислением суммы денежных средств
- выписка с расчётного счёта о снятии денежных средств со счёта покупателя
- выписка с расчётного счёта о зачислении суммы на счёт поставщика
- передача ТМЦ, оказание услуг или выполнение работ
Платёжными поручениями рассчитываются по взносам в бюджет, с органами социального страхования, при переводе заработной платы на счета работников в сбербанке.
Расчёт аккредитивами.
Если при аккредитивной форме расчёт осуществляется аккредитивами, то имеет место дебетовый перевод. Оформляется он заявлением на аккредитив.
Аккредитив открывается банком-эмитентом (банком плательщика) на основании договора, в котором предусмотрена такая форма расчёта. Как правило, в договоре определяются условия аккредитива, а также вид аккредитива - отзывной, безотзывной, переводной и т.д.
Заявление на аккредитив - письменное распоряжение владельца счёта (плательщика) банку открыть специальный счёт и произвести депонирование указанной суммы на этом счёте. Заявление на аккредитив содержит номер и дату составления, реквизиты плательщика и получателя платежа (бенефициара), валюту аккредитива, суммы (цифрами и прописью) и др.
Для расчётов с поставщиками по выставленным аккредитивам используется счёт 55 Специальные счета в банках, субсчёт 55/1 Аккредитивы. Этот субсчёт открывается по поручению организации за счёт её собственных средств или кредитов банка ?/p>