Документальное оформление и учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
»ату платёжного требования-поручения, полученного от поставщика ценностей (бенефициара).
При отказе от акцепта необходимо документально мотивировать отказ и уведомить поставщика в определённом договором порядке и сроки. В случае необоснованного отказа на плательщика может быть наложен штраф (за просрочку платежа) в пользу поставщика. Плательщик имеет право отказаться от акцепта счёта в полной сумме в случае отгрузки поставщиком незаконной, недоброкачественной, нестандартной и т.д. продукции. Частичный отказ от акцепта может быть при нарушении поставщиком цен, скидок, поступления части не заказанной, недоброкачественной и т.д., продукции.
Акцептованное платёжное требование-поручение, т.е. подписанное плательщикам и заверенное оттиском печати на первом экземпляре, представляется в банк плательщика для осуществления расчёта.
Основной недостаток такой формы заключается в том, что она не гарантирует своевременного платежа поставщику.
На рис. 1 приведена последовательность действий поставщика и покупателя при расчёте платёжными требованиями-поручениями.
ДОГОВОР. Поставщик и покупатель заключают договор, в котором предусматриваются условия поставки ТМЦ, условия оплаты, случаи возможных нарушений условия договора, при которых предусматривается отказ от оплаты (недоброкачественные, незаказанные, с завышенной ценой ТМЦ и т.д.), штрафные санкции за нарушение договора и пр.
Рис. 1 - Расчёт платёжными требованиями-поручениями
- передача (отгрузка) ТМЦ, оказание услуг и выполнение работ
- передача платёжного требования-поручения в бухгалтерию покупателя для акцепта
- акцепт (согласие на оплату) платёжного требования и передача в банк покупателя
- авизо о перечислении средств. Авизо - официальное банковское извещение о перечислении средств со счёта плательщика на счёт поставщика ТМЦ
- выписка с расчётного счёта бенефициара об оплате платёжного требования-поручения
- выписка с расчётного счёта плательщика о перечислении денежных средств поставщику
ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ СУММ. В банке поставщика производится отметка о зачислении сумм средств, указанной в требовании, на расчётный счёт. Одновременно в банке покупателя производится отметка о снятии денежных средств со счёта.
Расчёты платёжными поручениями.
Являются наиболее распространенной формой безналичных расчётов. Платёжное поручение представляет собой распоряжение владельца счёта банку на перечисление денежных средств с его расчётного счёта на счёт получателя денег. В нём обязательно указывают назначение подлежащих перечислению сумм. Платёжное поручение передаётся в учреждение банка плательщика в порядке последующего акцепта после получения получателем товарно-материальных ценностей или оказанных ему услуг. Платёжное поручение выписывается на специальном бланке и предъявляется в банк в течение 10 дней со дня выписки. Первый экземпляр подписывается должностными лицами организации и заверяется оттиском печати. При расчётах платёжными поручениями документы совершают движение лишь в один конец, что существенно сокращает документооборот.
Расчёты платёжными поручениями могут быть срочными, досрочными и отсроченными. К срочным платежам относятся: авансовые платежи; платежи после отгрузки; частичные платежи при крупных сделках. Долгосрочный и отсроченный платежи могут иметь место в рамках договорных отношений без ущерба для финансового положения сторон.
На рис. 2 приведена последовательность действий поставщика и покупателя при расчёте платёжными поручениями.
Рис. 2 - Расчёт платёжными поручениями (последующая оплата)
- передача ТМЦ, оказание услуг или выполнение работ
- передача в банк платежного поручения на перечисление суммы денежных средств поставщику ТМЦ, подрядчику за выполненные работы, услуги
- передача платёжного поручения в банк поставщика
- выписка с расчётного счёта о снятии суммы со счёта плательщика (покупателя)
- выписка с расчётного счёта о зачислении суммы на счёт поставщика
Расчёт платёжными требованиями.
Если инициатором платежа выступает получатель платежа (бенефициар), банковские расчёты осуществляются дебетовыми переводами и оформляются платёжными требованиями.
При такой форме расчётов покупатель (плательщик) осуществляет контроль над поставщиком, так как платёжное требование исполняется банком на основании полученного от плательщика акцепта.
Акцепт (согласие на оплату) оформляется заявлением на акцепт, которое представляется в банк-отправитель (банк-покупателя) в двух экземплярах. Первый экземпляр заявления на акцепт заверяется подписями должностных лиц и оттиском печати. Акцепт может быть предварительным или последующим.
Предварительный акцепт плательщики предают в банк до поступления платёжного требования.
Последующий акцепт плательщики передают в банк после поступления в банк платёжного требования для оплаты. При такой форме акцепта покупатель следит за поступающими в его адрес платёжными требованиями и в случае поставки недоброкачественной, нестандартной продукции, несогласованной цены и т.д. может вовремя отказаться от оплаты. При отказе от акцепта необходимо документально мотивировать отказ и уведомить поставщика в определённые договором порядке и сроки. В случае необоснованного отказа на плательщика может быть наложен штраф в пользу поставщика.
Банк не рассматривает споров между поставщик