Возможности современных табличных процессоров
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Введение
В процессе развития человеческой деятельности все более актуальной становится поговорка Кто владеет информацией - тот владеет миром. В настоящее время руководителю для того чтобы принимать решения, осуществлять контроль над их выполнением, формировать имидж организации, отслеживать лояльность персонала, необходима разнообразная информация.
В информационном процессе информация выступает как один из важнейших ресурсов деятельности человека в материальных, трудовых, финансовых направлениях. Информационная система предприятия является системой информационного обслуживания работников и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации.
Информационное управление можно рассматривать как процесс целенаправленной переработки информации и выработки направления действий. Итак, следует обратить внимание на информационный ресурс как один из важнейших элементов и факторов производственной системы предприятия.
Удобство и эффективность применения компьютерных технологий для обработки, хранения, учета информации привели к созданию множества программ для обработки документов. Возможности этих программ разнообразны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов.
В настоящее время для управления крупными предприятиями необходима информационная система по комплексной автоматизации деятельности предприятия, по простоте адаптации средств автоматизации к изменениям в технологии предметной области.
Все предприятия, вне зависимости от формы собственности, масштабов и структуры, стремятся к повышению эффективности своей деятельности. Важнейшим шагом на пути к достижению цели является оптимизация основных управленческих процедур, в частности создание автоматизированной информационной системы на предприятии.
Внедрение системы автоматизации документационного обеспечения управления значительно улучшает процессы управления на предприятии. Независимо от способа реализации конечный результат должен обладать концептуальной целостностью и функциональной полнотой по отношению к функциональным требованиям предприятия-заказчика.
Тема курсовой работы актуальна, поскольку сейчас почти все документы хранятся и создаются в электронном виде. Для этого необходимо соответствующее программное обеспечение.
Объект исследования - информационное обеспечение управления.
Предмет исследования - современные табличные процессоры.
Цель работы - исследование функциональных возможностей современных табличных процессоров в информационном обеспечении управления.
Поставленная цель работы обусловила решение следующих задач:
. Рассмотреть структуру информационной системы на предприятии;
. Изучить основные направления информационного обеспечения управления на предприятии;
. Рассмотреть понятие электронных таблиц и табличных процессоров;
. Изучить основные функциональные возможности современных табличных процессоров;
. Выявить тенденции развития табличных процессоров.
Курсовая работа состоит из двух глав, введения и заключения.
Методы исследования: обобщения, сравнительного анализа, систематизации, приемы логической увязки данных.
В процессе исследования были использованы источники литературы как отечественных, так и зарубежных авторов.
Особое внимание было уделено таким источникам, как:
. Старовойтова Т.Ф. Информационное обеспечение бизнеса. В пособии в сжатой форме изложены разделы, касающиеся информационной инфраструктуры бизнеса, информационных ресурсов, видов и особенностей современных информационных систем и технологий, основных проблем организации информационного обеспечения предприятий и путей их решения, использования корпоративных информационных систем, Интернет-сайтов в бизнесе, защиты коммерческой информации. Особое внимание уделено функциональным возможностям табличных процессоров.
. Провалов В.С. Информационные технологии управления. Рассмотрены теоретические основы новых информационных технологий в управлении, вопросы использования табличных процессоров в управлении предприятием.
табличный процессор управление электронный
1. Роль и значение информации в управлении
1.1 Структура информационной системы на предприятии
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.
В информатике понятие система широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами. [1, c. 62].
Добавление к понятию система слова информационная отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.
Информационная система