Возможности современных табличных процессоров
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
В°дать выравнивание содержимого текста ячейки в горизонтальном и вертикальном направлении.
При указании на вкладку Разрыв строки разрешается автоматический разрыв строки на краю ячейки, и нажатие комбинации клавиш Ctrl+Enter в любом месте текста также приведет к разрыву строки.Calc позволяет применять стили ячеек как в ручном режиме, так и автоматическом. При необходимости выделить особые данные в таблице, то желаемого результата довольно просто достичь при помощи условного форматирования.
Первое условие - это присвоение формата формулой. Функция Стиль может быть добавлена к существующей формуле в ячейке. Таким образом, вместе с функцией ТЕКУЩ можно задать, например, цвет ячейки в зависимости от значения.
Другое условие - использование условного формата. При помощи опции Условное форматирование из меню Формат в диалоге допускается задание до трех условий, которые должны быть выполнены, чтобы ячейка или группа выделенных ячеек получила определенный формат. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны.
При создании формул наряду с основными арифметическими операциями, OpenOffice Calc предоставляет множество специальных операций, которые можно ввести в интерактивном режиме при помощи Автопилота.
Как и многие другие средства работы с электронными таблицами, OpenOffice Calc позволяет использовать разнообразные ссылки. Перед каждым абсолютным значением, должен ставится знак доллара $. Для превращения из относительного значения в абсолютное, и наоборот, следует использовать комбинацию клавиш Shift+F4.
Для вычисления суммы чисел, находящихся в столбце или строке следует использовать кнопку ?. В ячейке появится формула вида =СУММ(тАж).
Что бы обеспечить ввод даты в электронную таблицу необходимо использовать функцию Дата, OpenOffice Calc хранит такие данные в виде чисел, но отображает в ячейке в формате даты.
Программа OpenOffice Calc может также отображать результаты расчетов в виде диаграмм, для этого данные необходимо предварительно выделить, после чего из меню Вставка выбрать пункт Диаграмма. В открывшимся окне Автоформат диаграммы необходимо выполнить ряд действий, позволяющих выбрать тип диаграммы. Затем нужно указать расположение необходимых данных, задать заголовок диаграммы, наименование осей и т.д. Если требуется вставить диаграмму в документ, состоящий из нескольких таблиц, то нужно установить, в какую таблицу должна быть вставлена диаграмма. После заполнения нужных полей и нажав на клавишу Готово диаграмма будет размещена на листе.Calc позволяет изменять некоторые элементы диаграммы, если она помещена на задний план электронной таблицы, то выделить ее щелчком мыши уже не удастся. Необходимо открыть панель Функции рисования и выбрать инструмент Выделение, затем щелчком выделить диаграмму.
.3 Тенденции развития табличных процессоров
В настоящее время создание программного обеспечения для персональных компьютеров за какой-то десяток лет превратилось из занятия программистов-одиночек в важную и мощную сферу промышленности. Теперь электронные таблицы стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы, благодаря наличию разнообразных инструментальных средств - табличных процессоров. Большой выбор табличных процессоров позволяет пользователю выбрать наиболее подходящий к данной задаче. Поэтому развитие программ электронных таблиц, предназначенного для широкого круга пользователей, происходит уже не в состязании индивидуальных программистов, а в процессе ожесточенной конкурентной борьбы между фирмами-производителями программного обеспечения.
Удобство пользования табличными процессами, позволяющими автоматизировать процесс обработки информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в виде графики и диаграммы, является важнейшим фактором для применения пользователями.
В настоящее время пользователь все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а также на обработку и хранение больших объемов данных. Конечно же, большую роль играют функции табличного процессора: возможность использования формул, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, копирование данных, составление списков, обеспечение безопасности.
Важнейшей тенденцией развития табличных процессоров является широкое применение табличных процессоров в различных областях деятельности человека. Они являются неотъемлемой частью информационных систем и облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки.
Кроме всего, табличные процессоры - автоматизированные информационные системы, применяемые на производстве, в которых вводится информация о ходе выполнения производственных заказов, о наличии инструментов и сырья. Постоянное совершенствование электронных таблиц, делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации.
В последнее время возможности табличных процессоров создания гипертекстовых ссылок в таблице с целью перехода в другие