Возможности современных табличных процессоров
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?а и номера строки. Например, если ячейка в столбце А и строке 7, то ее адрес А7, а если вычислять значение А7 как произведение А7 и С7, используются адреса ячеек, входящих в формулу.
. Если нужно сделать расчет значения в ячейке D8, то опять придется вписывать формулу D8=B8*C8. Это не очень удобно для больших таблиц, но процесс можно автоматизировать.
. Намного удобнее было бы записать формулу для всех ячеек столбца А, чтобы в них автоматически записывалось произведение соответствующих ячеек столбцов В и С. Адресация по методу правее, ниже и т.п. не требует указания адресов ячеек, входящих в формулу, и называется относительной адресацией.
. Программа Excel по умолчанию рассматривает адреса ячеек как относительные, что позволяет копировать формулы методом заполнения.
. При заполнении ячеек формулой, когда необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, необходимо задать перед обозначением номера столбца или номера строки символ $.
. При заполнении ячеек формулой как относительная рассматривается только та часть адреса, перед которой нет символа $.
. Если же ссылка на ячейку была внесена в формулу методом щелчка на соответствующей ячейке, то выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно нажатием клавиши F4.
Вычисления, позволяющие производить программа Excel, позволяет использовать не только простейшие алгоритмы, но и большое число встроенных стандартных функций, способных выполнять весьма сложные вычисления.
Электронные таблицы Excel часто используют в качестве введения базы данных, которые состоят из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных, в которых каждая строка представляет собой отдельную запись, а если данные представлены в таком виде, то программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию.
Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Что бы произвести такую сортировку, необходимо выбрать одну из ячеек и щелкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. Можно также выбрать от одного до трех полей сортировки и задать порядок сортировки по каждому полю.
А фильтрация базы отображается только записи, обладающие необходимыми свойствами. Простейшее средство фильтрации - это автофильтр, при щелчке на эту кнопку открывается доступ к списку вариантов фильтрации. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются. Диалоговое окно Пользовательский автофильтр, позволяет задать более сложное условие фильтрации по данному полю.
Для более наглядного представления табличных данных используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и разместить ее в той же самой рабочей книге.
Для более глубокого изучения программы Excel предоставляется возможность создания нескольких десятков различных типов и видов диаграмм и графиков, оформленных в виде баз данных.
Мастер диаграмм подготавливает создание диаграммы и работает в несколько этапов. На первом этапе работы выбирают тип диаграммы. Если она создается на основе записей, имеющих структуру базы данных, то вся информация, необходимая на следующем этапе работы, вносится в соответствующие поля автоматически. На последнем этапе работы выбирают рабочий лист для размещения готовой диаграммы. После щелчка на кнопке Готово диаграмма создается и размещается на рабочем листе. Печать готового документа на принтере во многих случаях является заключительным этапом работы с электронными таблицами.
2.2 Функциональные возможности современного табличного процессора OpenOffice Calc
Calc - эта программа является частью OpenOffice, цель которой предоставлять пользователю аналог офисных программ, и практически неотличима от MS Excel по функциональным возможностям. Идентичная встроенная документация и удобная система справок позволяет быстро освоить все особенности работы с данным программным продуктом. Те же возможности переименования, добавления и удаления количество листов в рабочей книге при двойном щелчке в области заголовков листов книги.
Контекстные меню программы, которые появляются при нажатии правой кнопки мыши, связаны с определенными объектами программы, такими как ячейки таблицы, заголовки строк, столбцов или листов и т.д. Процесс ввода, редактирования данных, создания формул в программе OpenOffice Calc практически идентичен процессу работы с уже рассмотренными электронными таблицами.
Этот табличный процессор может размещать в ячейках таблиц числа, формулы и текст. В каждую ячейку можно добавить комментарий, который отобразится автоматически при подведении курсора к ячейке. При наличии комментария, в верхнем правом углу ячейки появляется небольшой красный квадратик. Если отметить пункт в меню Показать примечания то комментарий будет постоянно отображаться, а щелчок в этом поле позволит приступить к редактированию.
При создании любого документа используется форматирование, а особенностью табличных процессоров являются как возможности использования изначально заданных форматов, так и создания своих собственных стилей ячеек.
На вкладке Числа можно выбрать формат числа, а с помощью вкладки Шрифт можно установить цвет, тип и размер шрифта. Вкладка Выравнивание, предназначена для управления выравниванием текста в содержимом ячейки. Опция По горизонтали и По вертикали позволяет з?/p>