Возможности современных табличных процессоров
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ифику.
Особенностью комплекса программ, разработанных фирмой МонолитИнфо, например, является возможность многовалютного учета, многоязычность и ориентация на международные стандарты учета (GAAP и др.), что определяет ее популярность среди совместных и иностранных предприятий. Заметно выделяется среди прочих предложений система ЛокОффис тем, что позволяет обеспечивать работу удаленных филиалов. Однако эта система реализована на системе управления базами данных Raima Data Manager, не являющейся реляционной, не поддерживающей распределение данных и тиражирование транзакций. Эти и другие свойства база данных Raima не позволяют реализовать на ее основе надежную систему управления динамично развивающейся средней или крупной фирмой. Однако для предприятий, не предусматривающих значительного роста и усложнения бизнеса, она представляет определенный интерес. [5, c. 189].
С появлением массовых внедрений компьютерных сетей и средств различных коммуникаций абсолютно изменилась концепция рабочего места. Если раньше рабочее место представлялось местом у станка или столом в учреждении, то сегодня оно - это не место работы, а средства, с помощью которых она осуществляется. К ним можно отнести мобильный телефон, портативный компьютер с модемом и мини-принтер. Следовательно, рабочее место - это любое помещение, где есть сетевая розетка.
В заключение можно сделать вывод, что умение пользоваться персональным компьютером теперь уже вошло в современную культуру управления. И это не зря - компьютер позволяет экономить огромные средства, которые при традиционной системе организации труда были бы израсходованы на содержание различных отделов, которые выполняли утилитарные функции, не связанные с процессом производства.
2. Возможности современных табличных процессоров в информационном обеспечении управления
.1 Обзор табличного процессора Microsoft Excel
Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.
Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ - табличный процессор.
Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда. [30, c. 175].
Можно рассмотреть самый популярный табличный процессор Excel.
Документ, созданный в MS Excel, называемый рабочей книгой состоит из набора листов, который имеет имя, по умолчанию Лист1, Лист2 и т.д. Названия этих листов отображаются в нижней части листа. Листам с помощью переименования можно давать нужные имена.
Содержимое рабочего листа состоит из строк и столбцов, на их пересечении образуются ячейки таблицы. Ячейка - это единица рабочего листа. Имя этой ячейки состоит из имени столбца и номера строки. Параметры ячеек используются при записи формул. Одна из ячеек всегда является активной, и в ней производятся операции ввода и редактирования. Группа ячеек называется диапазоном. Диапазон ячеек обозначается через двоеточие номеров ячеек, расположенных в противоположных углах: А5:C20.
Таблицы могут содержать разнообразную информацию. Некоторые ячейки таблицы содержат текст, а некоторые содержат необходимые числовые данные. С точки зрения программы Excel ячейка может содержать несколько видов данных.
Программа Excel воспроизводит текстовые данные точно в том виде, в каком они были введены и не может использоваться в вычислениях. А если Excel не может распознать данные в ячейке как число или как формулу, она считает, что это текстовые данные. Когда данные вводятся на рабочий лист, Excel автоматически анализирует их, определяя тип данных, присваиваемый ячейке по умолчанию, определяя способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.
Числовые данные - это число, введенное в ячейку, если это число не рассматривается программой как формат даты или денежные суммы. А ячейка содержащая формулу является вычисляемой и содержимое ячейки рассматривается как формула. Все формулы, которые начинаются со знака равенства, дают числовой результат. Сами формулы, в ячейках таблицы не отображаются, а вместо нее воспроизводится результат, полученный при ее вычислении. Для того чтобы просмотреть формулу, находящуюся в вычисляемой ячейке, необходимо направить курсор в необходимую ячейку и посмотреть в строку формул, в которой она и отобразиться.
Прежде чем начать ввод, каких либо данных, необходимо выбрать соответствующую ячейку и нажать клавишу с буквами, цифрами или знаками препинания. Вводимая информация одновременно отображается и в строке формул и в ячейке. Закончить ввод можно нажатием клавиши ENTER.
Достоинством электронных таблиц можно обозначить то, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных, вводить формулы, и изменить ее щелкнув по кнопке Изменить формулу. В этом случае непосредственно под строкой формул открывается Палитра формул, содержащая вычисленное значение указанной формулы.
При работе с программой Excel можно делать, как самые простейшие вычисления, так и рассчитать значение, хранящееся в ячейке с использованием формул.
Каждая ячейка идентифицируются по адресу:
. У ячейки есть свой адрес. Адрес состоит из буквы столб?/p>