Бухгалтерский учет, анализ и аудит основных средств на предприятиях АПК (на примере КП "Майский")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
организаций должно быть тщательно проверено с точки зрения установления законности и целесообразности каждой операции, а также своевременности поступления и полноты оприходования таких объектов на балансовый учет.
Практика аудиторских проверок показывает, что основные нарушения и ошибки допускаются при оформлении движения основных средств. Поэтому следует отметить, что, в отличие от других материальных ценностей, основные средства требуют особого первичного учета.
Оприходование и ввод в эксплуатацию объекта основных средств должны быть оформлены актом приемки-передачи основных средств. Только с этого момента начинается отiет начисления износа (амортизации) и возмещения уплаченного поставщикам налога на добавленную стоимость по основным средствам. Разумеется, НДС должен быть выделен отдельной строкой в раiетно-платежных документах. Отсюда следует вывод, что несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости объектов и финансовых результатов деятельности организации, а также увеличение платежей в бюджет по НДС в данном периоде.
При составлении программы проверки учета поступления, эксплуатации и списания основных средств, аудитор должен включить следующие вопросы:
- как обеспечен контроль за наличием и сохранностью основных средств;
- правильность оценки предметов и отнесение их к основным средствам;
- правильность документального оформления движения основных средств;
- правильность начисления амортизации и ее распределение;
- правильность учета и списания затрат по ремонту основных средств;
- правильность учета по аренде и лизингу основных средств.
Чтобы ответить на эти вопросы, аудитор во время проверки должен выяснить:
- какие приняты меры на предприятии по обеспечению сохранности основных средств;
- как организованы условия для сохранности основных средств;
- оформление распоряжением руководителя постоянно действующей ревизионной или инвентаризационной комиссии по проверке сохранности основных средств;
- проводились ли инвентаризации основных фондов, какова их результативность.
В зависимости от целей проверки, аудитор может проанализировать эффективность использования основных средств применяя отдельные методики экономического анализа.
Используя опыт аудиторских проверок по учету основных средств можно сгруппировать и сформулировать следующие типляют только собственные основные средства, а не арендованные и те, что находятся на ответственном хранении на предприятии.
2. При покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживается подоходный налог (от суммы превышающей 1000 ММОТ).
3. При передаче основных средств в уставный капитал сумма превышения договорной цены над балансовой должна относиться в кредит iета 87 "Добавочный капитал", а не 83 "Доходы будущих периодов".
4. При безвозмездной передаче основных средств не всегда недоамортизированную стоимость списывают на уменьшение добавочного капитала или фонда средств социальной сферы (письмо Минфина РФ № 97 от 12.11.96 г.).
5. При приобретении основных средств НДС, оплаченный поставщику, относят в дебет iета 68 "Раiеты с бюджетом", а надо эту проводку оформлять только после оплаты и ввода в эксплуатацию.
6. Перевод основных средств в МБП осуществляют без учета периода ввода их в эксплуатацию (т.е. по времени покупки).
7. Нет соответствия данных о наличии основных средств в Главной книге с информацией по инвентарным карточкам и описям (что приводит к искажению иiисляемой амортизации).
8. Нецелевое использование основных средств.
9. При списании основных средств недоамортизированную стоимость относят на убытки, но не увеличивают налогооблагаемую прибыль при раiете на прибыль.
10. По безвозмездно полученным основным средствам не начисляют налог на прибыль на остаточную прибыль (без отражения в проводках).
11. По безвозмездно полученным основным средствам не следует начислять амортизацию с 1.01.98 г. в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97).
При проведении проверки документального оформления поступления, наличия и движения основных средств были обнаружены следующие нарушения:
1) Ввод в эксплуатацию оборудования животноводства, требующего монтажа, было оформлено бухгалтерской записью (табл. 3.1.):
Дебет iета 01 Основные средства 100 850 руб.
Кредит субiета 07-1 Оборудование к установке
отечественное 100 850 руб.
В результате нарушена Инструкция по применению Плана iетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденная Приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. N 56 (далее по тексту Инструкция по применению Плана iетов) [12], где указано: Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со iета 07 Оборудование к установке в дебет iета 08 Капитальные вложения. В дебет iета 08 списываются другие затраты, связанные с монтажом оборудования. Лишь затем стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывается со iета 08 Капитальные вложения в дебет iета 01 Основные средства.
Аналогичное нарушение произошло при оприходовании основных средств производственного назначения от поставщиков по договорной стоимости (табл. 3.1.):
Дебет iета 01 Осн