Эффективность использования основных средств в ООО "Аптечный дом НВ"
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
с индивидуальными заказами13В будущем при расширении аптеки ООО Аптечный дом НВ планируется увеличить свою долю рынка.
2.7 Анализ организационной структуры управления организацией
Организационная структура управления ООО Аптечный дом НВ обеспечивает координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Организация работы и людей во многом влияет на поведение работников.
Управление организацией осуществляется в соответствии с Уставом. Организация является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.
Организационная структура управления коллективом Общества - это иерархия, т.е. взаимосвязь между отдельными должностными лицами, подразделениями. При этом управление аптеками и отделами осуществляют их заведующие, заместители, а ими управляют исполнительный и генеральный директор, назначаемый Собранием учредителей Общества.
В свою очередь, часть управленческих функций исполнительный директор может передавать главному бухгалтеру, заместителю по хозяйственным вопросам, начальнику отдела маркетинга и т.д. Такая структура управления, когда конкретные должностные лица управляют строго определенными функциями, называется функциональной.
Организационно-управленческая функциональная структура фармацевтической фирмы ООО Аптечный дом НВ представлена схемой, изображенной на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО Аптечный дом НВ
Все части схемы, т.е. все службы предприятия тесно взаимодействуют между собой, имеют не только вертикальные, но и горизонтальные связи, субординацию и координацию.
В управлении Обществом учитываются требования законов развития рынка, проводится всесторонний анализ деятельности предприятия, выявляются тенденции и закономерности, происходящие в организации, и на этой базе принимаются управленческие решения и планируется дальнейшее развитие предприятия.
Во главе организации стоит директор, которому непосредственно подчиняются: заместитель директора и главный бухгалтер.
В подчинении:
заместителя директора находятся: фармацевты, провизоры и вспомогательный персонал
Функции сотрудников
. Директор.
Основные функции: организация деятельности филиала, прием на работу, увольнение; подписание договоров; финансовое планирование и контроль за использованием финансовых средств; стратегическое планирование деятельности предприятия; взаимоотношения с вышестоящей организацией.
. Главный бухгалтер
Основные функции: ведение бухгалтерской документации, отчетности; взаимоотношения с контролирующими органами; контроль за использованием финансовых средств, составление финансовой отчетности, оптимизация налогообложения. Является непосредственным начальником - бухгалтера и экономиста. В функции первого входит - ведение бухгалтерского и налогового учета, в обязанности второго сотрудника входит - планирование объема закупок, управление расходами, контроль за дебиторами.
. Заместитель директора:
Основные функции: организация текущей деятельности аптеки; ведение переговоров с поставщиками и крупными заказчиками; разработка условий контрактов; установление контактов с поставщиками; распределение финансовых средств, среднесрочное планирование; координация деятельности фармацевтов и провизоров. Также контролирует работу вспомогательного персонала.
В штате аптеки находится 15 человек. Из них трое - руководящий состав (директор, зам, главный бухгалтер). Отдел закупок - 1 человек. Фармацевты - 6, провизоры - 4, вспомогательный персонал - 1 (уборщица).
2.8 Выводы по комплексному анализу деятельности предприятия
В данном отчете рассмотрена деятельность аптеки № 4 сети ООО Аптечный дом НВ находящегося по адресу: 173008, Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, д. 136, корп. 1, кв. 2.
ООО Аптечный дом НВ уделяет большое внимание ассортименту и осуществляет политику постоянного обновления ассортимента предлагаемого товара.
За рассматриваемый период объем реализации продукции, работ, услуг увеличился, так в 2011 году на 35% в отношении к 2009 году и на 14,6% в отношении к 2010 году.
Наиболее весомой в структуре ассортимента 2011-2012 года была группа лекарств твердых форм - 39,5% и 40,4% соответственно. Единственной товарной группой, объемы реализации которой сократились в 2011 году, являлись товары жидких лекарственных форм - объем реализации снизился на 24,9 тыс. руб. Кроме того, по данной группе достигнуто максимальное снижение доли в структуре ассортимента - на 2,7% в 2011 году. Также сократилась доля лекарственных средств для инъекций на 0,8%. Больше всего в денежном выражении увеличился объем реализации лекарств твердых форм, в частности таблеток.
На предприятии идет увеличение объёма основных средств, так, стоимость на конец 2011 г. выше стоимости на начало 2010 г. на 170,6 тыс. рублей. Данное увеличение в основном произошло за счет поступлений 2011 года: была произведена покупка автомобиля.
ООО Аптечный дом НВ занимает встроенно-пристроенное помещение площадью 83,5м2 в жилом доме общей площадью 3795 м2. 82% площадей аптеки используется эффективно.
За три года сумма оборотных средств ООО Аптечный дом НВ возросла на 1144,1 тыс. руб. Рост произошел в основном по сумме запасов, состоящих почти полностью из готовой продукции, и денежных средств. Специфика розничной торговой деятельности