Бухгалтерский учет и налогообложение при использовании легкового автомобиля работника для нужд организации
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ РАБОТНИКА ДЛЯ НУЖД ОРГАНИЗАЦИИ
Использование личного автомобиля в служебных целях - ситуация достаточно распространенная. Иными вариантами могут быть договоры аренды или безвозмездного пользования. Рассмотрим все вышеуказанные случаи.
Итак, организация может использовать легковой автомобиль работника по следующим основаниям:
) по договору аренды транспортного средства;
) по договору безвозмездного пользования;
) по соглашению об использовании личного транспортного средства работника для нужд нанимателя.
1. Аренда транспортного средства
Между работником и организацией может быть заключен договор аренды транспортного средства как с экипажем, так и без экипажа.
В соответствии со ст. 603 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Таблица 1
Наименование обязанностей сторонСодержание обязанностейСсылка на законодательствоСодержание транспортного средстваАрендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностейСт. 605 ГКУправление транспортным средством и его техническая эксплуатацияПредоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечить его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору. Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены, - требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора. Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства. Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодательСт. 606 ГКОплата расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией транспортного средстваЕсли иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива, других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборовСт. 607 ГКСтрахование транспортного средстваЕсли иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в случае, когда такая обязанность вытекает из добровольно принятого обязательства по заключению договора страхованияСт. 608 ГК
Статьей 613 ГК установлено, что по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Таблица 2
Наименование обязанностей сторонСодержание обязанностейСсылка на законодательствоСодержание транспортного средстваАрендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонтаСт. 615 ГКУправление транспортным средством и его техническая эксплуатацияАрендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническуюСт. 616 ГКОплата расходов на содержание транспортного средстваЕсли иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатациейСт. 617 ГК
Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89 (далее - Инструкция N 89), для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией, предназначен счет 001 "Арендованные основные средства". Арендованные основные средства учитываются на счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договорах аренды.
Аналитический учет арендованных основных средств ведется в разрезе арендодателей