Бухгалтерский учет и налогообложение при использовании легкового автомобиля работника для нужд организации
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
первичных учетных документов, предусмотренным КоАП, неуказание (недостоверность) в них сведений, не установленных в части первой подпункта 1.4 Указа N 114 (подп. 1.5 Указа N 114).
Таким образом, неуказание (недостоверность) сведений по строке "Владелец автомобиля" не является нарушением порядка составления (оформления) первичных учетных документов, предусмотренным КоАП.
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 N 138 утверждена Инструкция о порядке оформления транспортных документов (далее - Инструкция N 138). В ней среди прочего определен порядок оформления путевого листа легкового служебного автомобиля по типовой форме 3 (л) согласно приложению 4 к Инструкции N 138.
Путевой лист предназначен для накопления и систематизации информации о показателях учета работы транспортных средств и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности.
В соответствии с п. 10 Инструкции N 138 путевой лист легкового служебного автомобиля может оформляться водителю сроком до одного календарного месяца при условии сдачи путевого листа за предыдущий период работы. При использовании легкового служебного автомобиля в пределах города в разделе "Выполнение задания" допускается производить запись: "По городу" с указанием суммарного пробега по городу в километрах.
На основании решения руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя путевой лист легкового служебного автомобиля может не оформляться:
на служебные легковые автомобили, предназначенные для обслуживания руководителя организации (его заместителей), индивидуального предпринимателя;
на автомобили работников, используемые ими для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде, если нанимателем по данным автомобилям не производятся расходы на их обслуживание и топливно-смазочные материалы.
Если при использовании автомобиля не заполняется путевой лист (п. 10 Инструкции N 138), то списание топлива все равно должно быть оформлено первичным учетным документом, составленным в соответствии с требованиями Указа N 114.