Бухгалтерский учет и аудит раiетов с покупателями и заказчиками на примере ООО "Росметалл"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Глава 2. Бухгалтерский учет раiетов с покупателями и заказчиками на ООО Росметалл
2.1 Документальное оформление операций по раiетам с покупателями и заказчиками
Бухгалтерский учет на ООО Росметалл ведется на основании принятого Положения об учетной политике от 01 января 2009г. № УП1 (приложение 2). После утверждения учетной политики руководителем организации она приобретет статус юридического документа.
Реализация материальных ценностей на ООО Росметалл покупателям, продажа производится на основании заключённых между ним и покупателями договоров поставки (приложение 5). В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей, порядок раiётов (условия платежей).
Порядок раiётов по внутри российским поставкам на территории России между покупателями и поставщиками определяется в соответствие с Положением о безналичных раiётах в РФ, а по экспортно-экспортным поставкам в соответствие с правилами международных раiётов.
Бухгалтерский учет в бухгалтерии ведется на ПК с помощью системы 1С: Предприятие: Бухгалтерия версия 7.7, с помощью этой программы осуществляют учет отгрузки товара, учет поступления товара, начисление заработной платы работникам, формирование отчетов, таких как декларация по налогу на прибыль, налоговая декларация по НДС, декларация по НДФЛ, оборотно-сальдовая ведомость по iету 41 - Товары, 62 Раiеты с покупателями и заказчиками, анализ iета по субконто 41, 60, 62 и др.
Все раiеты между предприятиями по оплате товаров оформляются соответствующими документами. Так, при реализации товаров необходимо наличие iета поставщика на оплату.
На основании договора поставки, который представлен в приложении, покупателю выставляют iет на оплату. Он не является обязательным документом при оформлении товародвижения. Этот документ не порождает проводок. В iете указываются банковские реквизиты поставщика, цена единицы товара, общая стоимость партии, а также сумма налога, включенного в стоимость товаров. Он нужен для фиксации предварительной договоренности о приобретении контрагентам товара, и может являться документом, на основании которого производиться оплата и отгрузка товара.
iет выписывают в 2 экземплярах:
- первый экземпляр - покупателю (заказчику) для оплаты;
- второй экземпляр поставщику.
Оформляет iет бухгалтер или другой работник организации, уполномоченный на это руководителем (например, бухгалтер). iет подписывают главный бухгалтер и руководитель. iета создаются, хранятся и редактируются в журнале iета. Выставленные iета подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в архиве 5 лет.
Выписанный iет отсылается клиенту по факсу. Клиент оплачивает iет и по мере его оплаты оформляется отгрузка товара.
Для отражения в бухгалтерском учете операций по зачислению денежных средств предназначен документ выписка банка, в которой указывается остаток денежных средств на начало дня, операции за день, № документа по каждой операции, № iета корреспондента, остаток денежных средств на конец дня.
После поступления на раiетный iет ООО Росметалл денежных средств от покупателя в программе 1С формируется строка банковской выписки. Документ банковская выписка предназначен для ввода строк банковской выписки по раiетному iету, связанных с поступлением денежных средств от покупателей и оплаты поставщикам по торговым операциям. В ней указывается корреспондирующий iет 62.2 и в приходе необходимая сумма. Проводки, которые создает банковская выписка: Д 51 К 62.2
Движение материальных ценностей от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (товарной накладной, iетом-фактурой).
Операции по продаже товаров оформляются документами: Отгрузка товаров, продукции, Реализация отгруженной продукции - формируется товарная накладная (документы учет реализованной продукции отгрузка товаров, продукции). Она предназначена для отпуска товара со склада. В товарной накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание материальных ценностей, количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска материальных ценностей. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими материальные ценности и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и завода. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения материальных ценностей, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д. В ООО Росметалл накладная выписывается в 3 экземплярах. 1 экземпляр остается у кладовщика на складе, 2 экземпляр в бухгалтерии, 3 экземпляр у покупателя. Товарная накладная формирует проводки: Д 90.2.1 К 41.1, Д 62.1 К 90.1.1.
На основании товарной накладной формируется iет-фактура (приложение). Он является основным первичным документом, служащим основанием для раiетов с поставщиками и подрядчиками. В iет - фактуре должны быть указаны: порядковый номер iет фактуры; наименование и регистрационный номер поставщика товаров; наименование получателя товаров; стоимость, цена товаров; сумма налога на добавленную стоимость; дата предо?/p>