Бухгалтерская отчетность: содержание, методика составления
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?х учетных документов и отражения на их основании хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета отражения движения всех материалов через склад.
Главному бухгалтеру необходимо оптимизировать (или разработать) собственно документооборот, который складывается из общего внутрифирменного документооборота и документооборота внутри бухгалтерии.
После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.
Таким образом, график документооборота (приложение Л) позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, то есть повышает эффективность всей учетной работы организации.
Кроме того, для усиления контроля за сохранностью имущества организации и подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета в течение отчетного года целесообразно проводить выборочную инвентаризацию в течение года по утвержденному руководителем организации графику, а также по решению руководителя проводить дополнительные внеплановые инвентаризаций.
В ООО Автолига в настоящее время бухгалтерская отчетность предоставляется в инспектирующие органы на бумажных носителях информации. Однако в условиях развития современных информационных технологий наиболее рациональным является предоставление отчетности посредством телекоммуникационных каналов связи.
Представление отчетности с использованием телекоммуникационных каналов связи гарантирует:
получение оперативной информации (по телекоммуникационным каналам связи контролирующие органы отправляют информацию о действующих законодательных и нормативно-правовых актах о налогах и сборах);
обеспечение конфиденциальности, юридической значимости и целостности электронных документов за счет применения современных технологий и средств криптографической защиты информации (шифрования и электронной цифровой подписи - ЭЦП);
оперативность обработки информации (отчетность, направленная в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, после прохождения входного контроля в налоговом органе вводится в программное обеспечение налоговых органов не позднее двух рабочих дней с момента приема).
Преимущества сдачи отчетности государственным органам через Интернет по сравнению с предоставлением ее на бумажных и электронных носителях представлены на рисунке 3.1.
При представлении бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи налогоплательщиком и контролирующим органом соблюдается следующий порядок электронного документооборота:
) налогоплательщик подготавливает бухгалтерскую отчетность в соответствии с утвержденным форматом;
) после подготовки бухгалтерской отчетности налогоплательщик подписывает ее ЭЦП и отправляет через специализированного оператора связи в адрес налогового органа по месту своего учета;
) в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента отправки бухгалтерской отчетности налоговый орган отправляет, а налогоплательщик получает следующие документы:
подтверждение специализированного оператора связи с указанием даты и времени отправки электронного документа. При этом датой представления отчетности считается дата, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора;
квитанцию о приеме бухгалтерской отчетности в электронном виде. Квитанция является подтверждением, что отчетность представлена в налоговый орган;
протокол входного контроля бухгалтерской отчетности. Если в протоколе содержится информация о том, что бухгалтерская отчетность не прошла входной контроль, то налогоплательщик устраняет указанные в протоколе ошибки и повторяет всю процедуру сдачи форм бухгалтерской отчетности, по которым зафиксированы ошибки. Положительный протокол говорит о том, что отчетность принята налоговым органом.
После получения положительного протокола налогоплательщик может считать документооборот по сдаче отчетности завершенным.
Более подробная схема полного цикла электронного документооборота согласно нормативным документам приведена в приложении М.
Для того чтобы подключиться к системе сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи, необходимо:
) получить информацию о возможности представления налоговых деклараций в электронном виде: в налоговой инспекции, в которой налогоплательщик состоит на учете или на интернет-сайтах налоговых органов, а также в средствах массовой информации;
) выбрать оператора связи и заключить с ним договор на обслуживание.
В качестве программы обеспечивающей предоставление отчетности в электронном виде для ООО Автолига рекомендуется программный комплекс "Такском-Спринтер" (разработчик - ООО "Такском")
Эта система основана на технологии, разработанной компанией "Такском", являющейся системным интегратором проекта, совместно с ведущим разработчиком бухгалтерских программ - фирмой "1С". Все формы отчетности, в том числе обновления, разрабатываются и тестируются совместно с "1С".
Разработка, апробация и внедрение технологии осуществлялись с 2000 г. в Москве, а затем в Московской области, Татарстане и ряде других регионов. В настоящее время система представления налоговой отчетности по каналам связи "Такском-Спринтер" представлена практически во всех регионах, где вместе с компанией &qu