Экономика и управление торгово-технологическими процессами на примере деятельности ООО "Сайдинг Центр"
Отчет по практике - Маркетинг
Другие отчеты по практике по предмету Маркетинг
доставка не требует специальных условий, а при загрузке машины нет опасности соседства разных товарных групп.
Общество извещает поставщиков о получении товара в течение 5 рабочих дней с момента приёма товара на склад факсимильной или электронной связью. После подтверждения получения товара по количеству поставщик выписывает бухгалтерские документы, отправляет их почтой покупателю (2 экз.):
счет-фактуру (Приложение 7),
товарную накладную (ТОРГ 12) (Приложение 6).
При получении бухгалтерских документов ООО "Сайдинг центр" в течение 6-и календарных дней отправляет поставщикам один экз. ТОРГ 12 подписанный и заверенный печатью со своей стороны.
Приемка товара по ассортименту, количеству и качеству (видимые недостатки, которые можно обнаружить путем осмотра товара без вскрытия его упаковки) проводится уполномоченным сотрудником (заведующим складом) на основании товаросопроводительных документов (ТТН и Сертификата качества). Все расхождения и недостатки, выявленные в момент приемки товара, оформляются Актом, в котором описывается ситуация, указываются требования руководителя, ставятся подписи директора, заведующего складом, менеджера по продажам и водителя.
Если были обнаружены скрытые дефекты товара, общество извещает об этом поставщика в течение десяти рабочих дней с момента отгрузки товара письменным уведомлением, в котором указывает наименование товара и описывает обнаруженные дефекты.
На основании Акта ООО "Сайдинг центр" вправе потребовать: замены товара ненадлежащего качества или соразмерного уменьшения цены.
Форма оплаты с поставщиками - отсрочка, поскольку связи уже налажены, обязательства обе стороны выполняют, отношения доверительные.
) Важным этапом осуществления закупок является учет и контроль за оптовыми покупками. Весь процесс товароснабжения контролирует директор, а их учет ведется в программе "1С: Предприятие". Аналитический учет поступления товаров в оптовой торговле ведется на складах и в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на оптовый склад товары, являются сопроводительные документы. Эти документы заведующий складом вместе с товарными отчетами сдает в бухгалтерию. Учет поступивших товаров ведется в карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям
Продажа сайдинга и ПВХ имеет сезонный характер: летом - внешняя отделка, поэтому запасов больше создаются по этим группам товаров зимой - внутренняя отделка, значительные запасы создаются по товарам для внутренней отделки. В зависимости от объема продаж определяется частота поставок на склад, сейчас закупки производятся еженедельно. Все снабжение хорошо организовано, закупки планируются и осуществляются по плану. Благодаря рациональной маршрутизации и максимальной загруженности машин товароснабжение получается достаточно экономичным.
Должностные инструкции директора, менеджера по продажам и заведующего складом представлены в Приложениях 8.
Можно сделать вывод о том, что доминирующее положение занимают три завода - изготовителя: ООО "Вокс" (31%), ЗАО "Терна Полимер" (36%) и ООО "Хольцпласт" (15%), предлагающие полный перечень товаров. Следующие по значимости ООО "Мастерпласт" (8%) поставляет панели для внутренней отделки. На 5 месте ИП Васильева (магазин) занимает 4%, так как ООО "Сайдинг центр" закупает здесь панель цокольную и уголки, которые ему невыгодно возить от производителя, но они необходимы для расширения ассортимента. Чуть меньше 3% занимает ООО "РБК-Олимп" (завод), который поставляет следующую продукцию: отлив, панель пластиковая, профиль пластиковый. А ЗАО "Евроконст Плюс" поставляет только сэндвич панели (за 1 полугодие в общей сумме было поставлено продукции на 126 000руб.). ООО "Сайдинг центр" закупает у магазинов "Урал Крепеж" профиль, а у "Пластикс" - вагонку, тоже для расширения ассортимента. (Приложение 9)
При исследовании товарных запасов автором было выявлено, что ООО "Сайдинг центр" владеет следующими видами товарных запасов (по различным классификациям):
) по целям использования - производственные товары;
) по времени использования - товары длительного пользования, используемые многократно;
) по характеру потребления - товары повседневного спроса;
) по характеру использования в зависимости от степени их участия в процессе производства - сырье, материалы;
) по функциональной принадлежности - промышленные товары;
) по видам запасов:
текущие запасы - это товары на стадии реализации,
гарантийные (страховые) запасы - необходимый и достаточный резерв товарных запасов с целью обеспечения непрерывного процесса реализации на случай срыва запланированных сроков текущих поставок товаров, изменения интенсивности потребления при непредвиденном возросшем спросе. Как было указано выше, летом (июнь) наступает пик продаж товаров для внешней отделки, поэтому планируется создание гарантированного запаса на сумму 2 500 000 руб.
На эффективность использования товарных запасов оказывают влияние следующие внешние и внутренние факторы, снижение влияния которых может производиться за счет оптимизации управления товарными запасами:
внешние факторы - налоговое законодательство, финансово-кредитная политика, экономическая ситуация в государстве;
внутренние факторы - пути минимизации влияния внутренних факторов: ликвидация сверх нормат