Формирование дел как технологическая процедура в структуре документооборота
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ком районе является профессиональное и иное обеспечение деятельности Территориального управления в пределах прав и полномочий, определенных Уставом.
Для решения предусмотренных Уставом задач ЦГиЭ в Тарском районе осуществляет следующие полномочия:
обеспечивает деятельность Управления по осуществлению надзора и контроля при проведении проверок соблюдения и выполнения юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами требований законодательства Российской Федерации в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и в сфере защиты прав потребителей, правил продажи отдельных видов товаров, выполнения работ и оказания услуг;
выполняет определяемый Управлением перечень и объем мероприятий и работ по обеспечению государственного санитарно-эпидемиологического надзора, контроля в сфере защиты прав потребителей и соблюдения правил продажи отдельных видов товаров, выполнения работ, оказания услуг;
проводит на основании решения Управления необходимые для осуществления надзора и контроля исследования, испытания, измерения, экспертизы и иные виды оценок.
Центр имеет право осуществлять по договорам возмездного характера с гражданами, индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами определенные приносящие доход виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.
Филиал ФГУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Омской области в Тарском районе:
I. Оказывает консультативные услуги по вопросам:
санитарно-эпидемиологического благополучия населения;
организации проведения санитарно-эпидемиологических экспертиз;
защиты прав потребителей;
соблюдения правил продажи отдельных видов товаров, выполнения работ, оказания услуг;
II Проводит:
лабораторные и инструментальные исследования, измерения, токсикологические, гигиенические и иные виды оценок;
санитарно-эпидемиологические экспертизы, обследования, исследования, испытания, а также токсикологические, гигиенические и иных видов оценок с выдачей по их результатам экспертных заключений;
III Осуществляет:
гигиеническое воспитание населения, обучение и аттестацию с гигиенической подготовкой работников организаций и индивидуальных предпринимателей в соответствии с законодательством Российской Федерации;
оформление, выдачу и учет личных медицинских книжек работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения;
оформление, выдачу и учет санитарных паспортов на транспортные средства, специально предназначенные или специально оборудованные для перевозок пищевых продуктов, медицинских иммунобиологических препаратов.
Анализ технологических процедур документооборота в Центр гигиены и эпидемиологии в Омской области в Тарском районе выявил сильные стороны:
ведутся журналы входящих, исходящих и внутренних документов;
внедряется программа электронного документооборота.
Однако наряду с эти существуют проблемы, перечислим их в порядке приоритетности:
действует инструкция по делопроизводству старого образца;
номенклатура дел составлена с нарушениями требований стандартов;
инструкция предусматривает ведение единого архива, которого нет в учреждении;
нет контроля за исполнением документов.
Основным нормативным документом по делопроизводству любого предприятия является инструкция по делопроизводству. Так как в ЦГиЭ в Тарском районе служба делопроизводства сложилась совсем недавно, и до этого никаких работ по разработке нормативных документов не проводились.
Инструкция по делопроизводству является нормативным документом, регламентирующим организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, осуществление контроля за их исполнением.
Инструкция должна разрабатываться в соответствии с основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления [4] и Типовой инструкцией по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти РФ [18]. Утверждается инструкция главным врачом. В структуру инструкции по делопроизводству должны быть включены следующие пункты:
1.Общие положения
2.Документация организации
.Подготовка и оформление документов организации
.Организация документооборота
Организация доставки документов
Прием и обработка входящих документов
Подготовка и обработка исходящих документов
Движение внутренних документов
Регистрация документов
Информационно-справочная работа в организации
Контроль исполнения документов
Работа исполнителей с документами
Учет количества документов
5. Систематизация и хранение документов
. Порядок подготовки документов к передаче в
архив организации
. Порядок передачи дел в архив организации
Положения инструкции по делопроизводству не должны противоречить действующему законодательству в области информации и документации. Проект инструкции по делопроизводству дан в приложении №1.
Документационное обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управ?/p>