Финансово-экономический исследование ООО "Вятка-фарм"
Отчет по практике - Экономика
Другие отчеты по практике по предмету Экономика
?ь повышению объёма продаж, обеспечивая удовлетворение запросов покупателей и своевременное решение возникающих проблем.
На данном этапе деятельности ООО "Вятка-фарм" данная организационная структура управления вполне функциональна и позволяет решать поставленные перед Обществом задачи.
2.3 Технические средства управления
При анализе технических средств управления исследуется совокупность технических средств, применяемых для сбора, обработки, представления и использования информации кадрами управления.
Руководитель находиться в кабинете рядом с подчиненными и может быстро и оперативно отслеживать процесс выполнения указаний подчиненными, производить корректировку их деятельности. У каждого руководителя в компании имеется личный кабинет, стол, компьютер, телефон, факс. Связь и оперативное общение всех отделов и сотрудников происходит через компьютерную сеть, электронную почту сотрудников и руководителей.
Нужно отметить, что все рабочие места в организации оснащены современными средствами труда: компьютеры, факсы, телефоны, принтеры, сканеры и т.п.
К тому же все отделы предприятия объединены единой информационной сетью (используются программы автоматизированные системы управленческого документооборота и базы данных), в результате чего директор, его заместители и начальники подразделений имеют удобный и постоянный доступ к любой информации.
С внедрением программного обеспечения АСУД и СУБД у каждого специалиста появилась возможность ознакомиться с внутренними документами, приказами и распоряжениями предприятия, прочей информацией в кратчайшие сроки с момента поступления документов.
2.4 Информация
Информационное обеспечение системы управления представляет собой совокупность сведений и данных, необходимых для обоснования, выработки, принятия и выполнения решений по достижению целей и задач организации.
Информационные потоки в организации изначально проходят через отдел управлении делами. В частности вся поступающая информация собирается в отделе, и в последствии перенаправляется по службам и отделам.
Направление информации осуществляется как по горизонтали, так и по вертикали.
Информация поступает ежедневно, и ее перераспределение идет немедленно в момент поступления. Малейшие задержки могут привести к непоправимым последствиям из-за просрочки выполнения поступивших указаний, неправильное распределение документов ведет к увеличению времени доведения информации до сведения специалистов, а это в свою очередь может отразиться на качестве работы организации.
Структура информации, которая функционирует на предприятии в процессе управления, представлена в таблице 1.
Таблица 1 - Виды информации, имеющие место в ООО "Вятка-фарм"
КритерийВиды информацииПо роли в процессе управленияа) аналитическая, б) прогнозная,в) отчетная, г) нормативнаяПо возможности использованияа) необходимая, б) достаточная,в) избыточнаяПо степени деятельности предприятияа) экономическая, б) управленческая,в) социальная, г) технологическаяПо источнику возникновенияа) внутриорганизационная б) внешняяПо степени преобразованияа) первичная, б) производная,в) обобщеннаяПо виду носителяа) бумажный носитель, б) электронный носительПо времени поступленияа) периодическая, б) постоянная,в) эпизодическая, г) случайная
Из таблицы видно, что на предприятии существуют все основные виды информации, необходимые для эффективной работы и функционирования организации.
Вся информация системы, которая представляет собой внешнюю и внутреннюю информацию, поступает руководителям, т.е. в управляющую систему. На основе полученной информации управляющая система (менеджмент) вырабатывает команды управления и различные управленческих решения.
Обратная связь пополняет внутреннюю информацию в результате реализации управленческого решения и обеспечивает корректировку отклонений от плана в процессе функционирования организации.
Внедрение современных информационных систем управления предприятием позволяет оптимизировать бизнес-процессы, резко повысив качество и скорость управления.
2.5 Методы управления
Методы управления характеризуются совокупность способов и приемов управления, обеспечивающих достижение целей и решение задач организации.
На предприятии ООО "Вятка-фарм" применяются следующие методы управления, называемые также методами воздействия:
1)организационно-распорядительные (организационно-административные), основанные на прямых директивных указаниях;
2)экономические, обусловленные экономическими стимулами;
3)социально-психологические, применяемые с целью повышения социальной активности сотрудников.
Организационно-распорядительные методы представлены в организации ООО "Вятка-фарм" приказами, распоряжениями, оперативными указаниями, отдаваемыми письменно или устно директором или начальниками отделов.
Постоянно выполняется контроль за их выполнением.
Они оказывают прямое воздействие на управляемый объект и призваны обеспечить организационную четкость и дисциплину труда.
Экономические методы управления организацией представляют собой совокупность экономических рычагов, с помощью которых достигается эффект, удовлетворяющий требованиям коллектива в целом и личности в частности. В ООО "Вятка-фарм" действует повременно-премиальная система о?/p>