Учет труда и его оплаты на "Железнодорожной станции Беркакит"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ти несут руководители организаций. При этом существует несколько вариантов ведения бухгалтерского учета: - учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, назначив главного бухгалтера; - ввести в штат должность бухгалтера, который будет проводить всю необходимую работу при условии незначительности объема; - передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, - вести бухгалтерский учет лично. На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично; обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер.
В этом случае необходимо создать все условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления документов для учета. Все формы первичных учетных документов, составляются с соблюдением требований, предусмотренных Федеральным законом РФ О бухгалтерском учете. Основой организации первичного учета на предприятиях и в организациях является утвержденный главным бухгалтером график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их оформления до сдачи на хранение в архив. Время хранения документов в архиве устанавливается законодательством. Например, расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы и удержания из нее находятся там 75 лет. Разрабатывая структуру аппарата бухгалтерию, необходимо определить, как и когда будет осуществляться учет. При его централизации учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, где осуществляется обобщение всей первичной информации, которая собирается в отдельных подразделениях (цехах, отделах, службах и т.д.). Учетный аппарат при децентрализации учета рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется полный учет (как первичный, так и обобщающий), составляются балансы и отчетность. Главная бухгалтерия в этом случае производит лишь сведёние цеховых балансов и отчетов подразделений, составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета в ее отдельных частях, оказывает необходимую поддержку в случае необходимости. Практика показала, что централизация работы обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить нагрузку между работниками, более эффективно использовать автоматизацию бухгалтерского учета. Поэтому децентрализация учета применяется, как правило, в очень крупных организациях, в прочих же учет централизован. Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. Сегодня можно встретить три основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).
При линейной организации, которая используется в небольших цеховых организациях, все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Обычно численность аппарата бухгалтерии составляет не более 5-9 человек. При вертикальной организации аппарата бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (отделы или группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. При этом распоряжения главного бухгалтера передаются не напрямую исполнителям, а старшим бухгалтерам соответствующих отделов, бюро, секторов, групп, которые организуют работу на местах и контролируют выполнение заданий, данная структура бухгалтерии применяется в большинстве средних и части крупных организаций. При вертикальной структуре бухгалтерии могут быть организованы группы: - материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования; в этой же группе, как правило, ведется учет основных средств; -группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат на оплату труда работников, контролирует нарушения трудовой дисциплины, порядок использования фонда оплаты труда, производит отчисления на социальные нужды, оформляет пособия по временной нетрудоспособности; - производственно-калькуляционная, где ведется учет затрат на производство, определяется себестоимость отдельных видов продукции, выявляются отклонения фактических калькуляций от плановых, составляется отчетность о производстве; - учета готовой продукции, где осуществляется учет готовой продукции на складах, ее отгрузка покупателям и реализация; -общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности. При комбинированной организации в бухгалтерии выделяются специальные структурные подразделения (например, по производствам). По сути, это отдельные аппараты бухгалтерии, выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерии, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетентности.
Такая форма организации аппарата бухгалтерии применяется в особо крупных организациях и в производственных объединениях. Каким бы образом не осуществлялось проведение учетной работы, оно обязательно предполагает разделение труда. Кто, в какой последовательности и что должен выполнять? Эти вопросы определяются д