Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО "Компактцемент"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
трат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 Резервы предстоящих расходов.
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета 96 Резервы предстоящих расходов;
Кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда.
Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.
При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 и кредиту счета 50 Касса). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат или счета 96).При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют бухгалтерские записи, представленные в таблице 1.
Таблица 1. Корреспонденции счетов при натуральной форме оплаты труда
СодержаниеДебетКредитНа сумму начисленной заработной платы20;23;25 и др.70На сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог7090;91На производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров материалов, выданных в порядке натуральной оплаты 90;9143;41;40
Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда.
Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда; Кредит счета 50 Касса.
Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда; Кредит счета 76 Расчеты с разными кредиторами и дебиторами; субсчет Расчеты по депонированным суммам.
Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: Дебет счета 51 Расчетные счета; Кредит счета 50 Касса.
Учет расчетов с депонентами ведут в Книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50.
1.3 Документальное оформление учета кадров и оплаты труда
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты делятся:
- на формы по учету кадров - применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности;
- на формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утвержден Постановлением Госкомстата России от 5 января 2007 г. N 1.
Структура, штатный состав и штатная численность организации фиксируются в штатном расписании (форма N Т-3).
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается оно приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Прием на работу. При поступлении на работу работник должен написать заявление. В нем он указывает дату, с которой приступает к работе, и свою будущую должность.
На основании заявления составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме N Т-1.
В приказе указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
На основании приказа о приеме работника делается запись в его трудовой книжке. После того как приказ подписан руководителем (или уполномоченным лицом), работник должен обязательно ознакомиться с приказом и расписаться в нем, указав дату.
Согласно Трудовому кодексу РФ с работником заключают трудовой договор. Его составляют в двух экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, з