Учет расчетов с персоналом по оплате труда
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ии, приказ о поощрении;
) документация по оформлению дисциплинарных взысканий - письменное объяснение о совершении дисциплинарного проступка, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания.
Основными документами для начисления и выплаты заработной платы являются следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N1):
- приказ о приеме на работу (форма № Т-1) - составляется на каждого работника. В приказе указываются:
- дата приема на работу и дата окончания трудового договора (для срочных трудовых договоров);
фамилия, имя и отчество работника;
наименование структурного подразделения, в которое принимается работник;
наименование должности (профессии, специальности), а также разряд, класс (категория), квалификация работника;
информация о том, является ли работа основной или совместительством;
размер оклада (тарифной ставки);
продолжительность испытательного срока (если работник принимается на работу с испытанием).
При составлении приказа работнику присваивается табельный номер.
После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку. Трудовой договор может быть срочным (на определенный срок) или бессрочным. Если в приказе срок действия договора не указан - реквизит "дата" в форме N Т-1 не заполнены, договор считается заключенным на неопределенный срок;
личная карточка работника (форма N Т-2 , а также личных документов работника - паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, а также сведений, сообщенных о себе работником. При приеме на работу заключается трудовой договор в 2-х экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, второй - выдается работнику;
штатное расписание (форма N Т-3 ) - применяется для оформления структуры штатного состава и штатной численности организации в соответствии с Уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. В штатном расписании указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли и пр. В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), В твердом размере (в процентах к тарифной ставке либо должностному окладу) указываются надбавки, которые фактически являются повышениями, т.е. увеличивают должностной оклад или тарифную ставку, из которых впоследствии рассчитываются прочие надбавки;
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) - издается для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов.
- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма № Т-8) - издается в двух экземплярах в отделе кадров для целей расчетов с работниками данные приказов используются для расчета выходного пособия и прочих выплат, связанных с увольнением;
- табель учета рабочего времени (форма № Т-12) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Он является первичным документом для начисления зарплаты при повременно-премиальной системе оплаты труда, в котором ведется учет фактически отработанного времени работника, отклонения от графика рабочего времени, неявки и их причины (табельный учет). Графиком рабочего времени установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня например, 8,2 часа и 7,2 часа (в пятницу).
Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работ нику организации с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.
Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.
Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты тру да и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.
Основанием для заполнения лицевых счетов являются табеля учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.
Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому начисляется зарплата, и какие работы он выполняет.
Дополнительная оплата труда