Учет материальнотАУпроизводственных запасов организации
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
рытии каждой партии). Данный вид учета усиливает контроль над сохранностью ценностей, способствует снижению потерь. Однако этот способ учета не позволяет рационально использовать складскую площадь, отсутствует возможность оперативного управления запасами (в результате хранения определенного вида ценностей в разных местах и отражения информации по ним в нескольких партионных картах).
1.6 Особенности учета ГСМ
Хранение ГСМ осуществляется на специально оборудованных складах ГСМ, стационарных пунктах (постах) заправки, а по предприятиям, имеющих свои АЗС на автозаправочных станциях. Выдача топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей со складов предприятий (хранилищ) производится с измерением выданного количества топлива в литрах при предъявлении водителем путевого листа, а смазок в единицах массы (килограммах).
Количество выданных топлива и масла записывается в ведомость учета выдачи топлива и смазочных материалов (приложение № 1 к Инструкции по ГСМ, форма № 1 Инструкции по автотранспорту). За полученные ГСМ водитель расписывается в ведомости, а о выданных ГСМ материально-ответственное лицо в путевом листе водителя. ГСМ для использования для других производственных нужд (технического обслуживания и ремонта) выдаются со склада на основании требований или по лимитно-заборным картам (типовые межведомственные формы № М-8, М-9, М-10) при наличии на них подписей лиц, которым приказом руководителя предприятия предоставлено право разрешать отпуск ГСМ.
При выдаче водителям со склада предприятия ГСМ в аналитическом учете оформляется следующая запись: дебет iета 10, субiета порядка ГСМ в баках кредит iета 10 субiета порядка ГСМ на складе
Выдача талонов производится материально-ответственными лицами по требованию (на предприятиях автотранспорта по требованию-накладной), подписанному руководителем и главным бухгалтером, под отчет специально назначенному работнику (раздатчику) для последующей передачи водителям.
На оборотной стороне выдаваемых талонов (за исключением пятилитровых) в обязательном порядке проставляется специальная печать установленного образца с указанием наименования предприятия и его местонахождения.
Раздатчик в свою очередь передает (выдает) талоны водителям, но только по предъявлению последними путевого листа, на котором диспетчером или уполномоченным на то лицом в строке выдать горючее записано прописью количество разрешенного к выдаче топлива по талонам согласно заданию с учетом остатка предыдущего дня работы (дней работы).
Выдача талонов производится по ведомости учета выдачи (приложение № 1 к Инструкции по ГСМ, форма № 1 Инструкции по автотранспорту), в которую записываются серии и номера выданных талонов, суммарное количество выданного топлива по талонам в натуральном выражении или суммарная стоимость топлива по талонам в стоимостном выражении. Серии и номера талонов кроме того отражаются в путевом листе водителя. Раздатчик расписывается за выданные талоны в путевом листе, а водитель за полученные в ведомости.
На каждую марку топлива и масла ведется отдельная ведомость.
Неиспользованные талоны подлежат возврату в сроки, установленные на предприятии, а также при возвращении из длительных рейсов и командировок, при уходе в отпуск, при постановке автомобиля на техническое обслуживание или ремонт по ведомости учета возврата талонов (приложение № 3 Инструкции по ГСМ, форма № 2 Инструкции по автотранспорту).
О возвращенных талонах водитель расписывается в ведомости, а лицо, принимающее талоны о принятом остатке в путевом листе.
На принятые просроченные или испорченные талоны составляется акт с указанием в нем причин просрочки или порчи талонов, который подписывается приемщиком и водителем. Акт утверждается руководителем предприятия и подкалывается к ведомости возврата.
При каждом возвращении водитель в разделе путевого листа движение горючего в графе остаток при возвращении обязан записать остаток топлива в баке и через разделительную черту остаток топлива в талонах (в стоимостном или натуральном выражении).
При выдаче талонов в аналитическом учете оформляется следующая запись: дебет iета 10, субiета порядка ГСМ в баках и талоны у водителей кредит iета 10 субiета порядка ГСМ по талонам
На каждом предприятии ведется учет топлива (натурой и в талонах) по предприятию в целом, по каждому автомобилю и по каждому водителю; а также смазочных материалов, специальных жидкостей, фильтрующих материалов по предприятию в целом.
Учет ГСМ в местах хранения осуществляется материально-ответственными лицами на карточках складского учета (типовая форма № М-17) или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках учета (например, книга учета топлива, смазочных материалов и талонов форма приложение № 4 к Инструкции по ГСМ, форма № 3 Инструкции по автотранспорту).
В карточки на основании оформленных в установленном порядке первичных документов заносятся данные по приходу и отпуску ГСМ, талонов на ГСМ (в литрах) и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.
Складской, а также бухгалтерский учет ГСМ в натуральном выражении на складах, в кладовых ведется в единицах массы.
ГСМ, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, на производственных участках и т.п.) учитываются в тех единицах, по которым они отпущены. При этом ес?/p>
Copyright © 2008-2014 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение