Учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?, погашение задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются, как правило, на основании приказа предприятия - владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта).
Порядок открытия расчетного счета регламентирован инструкцией, соответствии с которой каждому предприятию может быть открыт только один расчетный счет в одном из банков по его выбору.
Для открытия счета в банке представляются следующие документы:
копия устава предприятия, зарегистрированного в установленном действующим законодательством порядке.
заявление об открытии счета.
карточка с образцами подписей лиц, которым предоставлено право подписания документов, и оттисками печати предприятия.
копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд обязательного медицинского страхования.
После проверки указанных документов по распоряжению управляющего банком расчетному счету предприятия присваивается номер. По каждому предприятию в банке ведется лицевой счет для учета движения денежных средств.
При расчетах между предприятиями, банками и государством применяется календарная система расчетов, то есть все платежи с расчетного счета, включая отчисления в бюджет и выплату заработной платы, производятся в порядке календарной отчетности (в порядке их поступления в банк).
Платежи по безналичным расчетам банк производит с согласия владельца расчетного счета. Лишь при платежах финансовым органам по просроченным налогам, по приказам арбитража, при погашении просроченных ссуд, списание денежных средств с расчетного счета производится без его согласия, то есть принудительно по инкассовому поручению.
ОАО Северяночка имеет расчетный счет в одном банке: ОАО Комирегионбанк Ухтабанк, открытый в 1998 году.
Основными документами по операциям на расчетном счете ОАО Северяночка, производимых банком, являются платежное поручение (приложение 3), аккредитив и платежное требование.
Платежное поручение - это письменное распоряжение плательщика о перечислении суммы средств со своего счета на счет получателя.
Платежными поручениями рассчитываются по взносам в бюджет, с органами соцстрахования, при переводе заработной платы на счета работников, погашении задолженности, по предварительной и последующей оплате за ТМЦ, выполненные работы и услуги. Платежные поручения выписываются на специальном бланке и предъявляются в банк в течение 10 дней со дня выписки.
Платежные требования - поручения представляют собой требование поставщика к покупателю оплатить на основе направленных в обслуживающий банк плательщика расчетных и отгрузочных документов, стоимость поставленной по договору продукции, выплаченных работ, оказанных услуг.
ОАО Северяночка два - три раза в месяц получает от банка выписку из расчетного счета (приложение 4), т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.
Выписка из расчетного счета - второй экземпляр лицевого счета организации, открытого ему банком. Сохраняя денежные средства, банк считает себя должником перед организацией (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступлений на расчетный счет он записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) - по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и включать в бухгалтерскую информацию зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания - по кредиту. Выписка из расчетного счета имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком, и эти же коды используются организациями при ее обработке.
Таблица 2 - Перечень условных обозначений (шифров) документов, приведенных по счетам в банках (в выписках из расчетного счета)
Условные цифровые обозначения документовНаименование документов по платежному поручению, по которому отражены операции01Списано, зачислено по платежному поручению02Оплачено, зачислено по платежному требованию03Оплачен наличными денежный чек04Поступило наличными по объявлению на взнос наличными05Оплачено, зачислено по требованию-поручению06Оплачено, зачислено по инкассовому поручению07Оплачено, поступило по расчетному чеку08Открытие аккредитива, зачисление сумм неиспользованного, аннулированного аккредитива09Списано, зачислено по мемориальному (приходному, расходному, кассовому) ордеру10Документы по погашению кредита, кроме поименованных выше11Документы по выдаче кредита, зачислению кредита на счет, кроме поименных выше12Зачислено на основании авизо13Расчеты с применением банковских карт
Приступая к обработке выписки, бухгалтер должен подобрать оправдательные документы на каждую зафиксированную в ней операцию. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей в учетные регистры. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом Погашено. Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на субсчет 2 Расчеты по претензиям, открываемый к счету 76 Расчеты с разными дебиторам?/p>