Учет и исследование движения товаров в организациях торговли
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?рузочные документы ОООХХ (№, дата накладной и счета-фактуры) в адрес покупателя, возвращаемого товар;
копии накладной и счета-фактуры предприятия по отгрузке в адрес покупателя с указанием номенклатурных позиций, цены, количества, суммы возвращаемого товара с пометкой возврат; дата, подпись корректируемых позиций.
Так,11.09.07 принят возврат от покупателя ООО Строительные технологии на основании товарной накладной №53 от 31.08.07 и счета-фактуры №264 от 31.08.07(Приложение 27,28,). Возвращена счет-фактура ОООХХ с пометкой на сумму возврата. (Приложение 30) Возврат осуществлен на основании претензионного письма от покупателя (Приложение 29). Затем данные о поступившем товаре были занесены в складскую программу и выписан приемный акт (возврат от покупателя) №5812 от 11.09.07. (Приложение 25,26).
Поступление товара в результате инвентаризации в ОООХХ отражается на основании инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей по форме №ИНВ-3.
Проданный товар доставляется покупателю свои транспортом, транспортно-экспедиционной компанией по заказу предприятия, железной дорогой, почтой. У предприятия заключены договора на доставку автомобильным транспортом с транспортно-экспедиционными компаниями, например, с ООО ЮЖУРАЛСЕРВИС (договор №457 от 01.11.2008), ООО Грузововзофф (договор №101 ЧЛ/А-3222 от 18.01.2007), ООО Авто-
трейдинг (договор №366 от20.01.2007) (Приложение 6,7,10). Для отправки товара по железной дороге покупателям заключен договор №39/07 от 01.10.07 с транспортно-экспедиционной компанией ООО Сервит. Услуги транспортно-экспедиционной компании по отправке товара оформляется актом, счетом-фактурой. (Приложение 34,35). Фактически передача груза для отправки покупателю осуществляется только на основании письменной заявки и фиксировании номера контейнера и номера пломбы сотрудником предприятия для внутреннего учета.
Товар со склада предприятия, если товар забирается покупателем со склада предприятия, отпускается по доверенности на представителя покупателя. Так,13.11.07 отгружен товар представителю ООО Стандарт-проект по доверенности №316. (Приложение 36) Товар списан на продажу со склада предприятия на основании расходной накладной склада №11418 от 30.11.07(Приложение 39). Товар отпущен покупателю по товарной накладной №21996 от 30.11.07формы №ТОРГ-12. (Приложение 38) К товарной накладной выписана счет-фактура №21996 от 30.11.07.(Приложение 37).В ходе изучения товарных накладных и счетов-фактур на отгрузку замечено, что покупатели не возвращают второй экземпляр накладной и счета-фактуры на отгрузку. Часто встречаются товарные накладные оформленные не должным образом( без печати и подписи покупателя), фактически товарные накладные и счета-фактуры распечатываются заново из программы и прикладываются в качестве первичных документов. Об этом свидетельствует отсутствие подписи и печати покупателя на документе.
Если товар доставляется до склада покупателя, то оформляется товарная накладная и счет-фактура. Так,14.11.07 отгружен товар ООО ТЕХНОСВЕТ по товарной накладной №20516 от 14.11.07, к ней приложена счет-фактура №20516 от 14.11.07. (Приложение 41,42). Так, в другой день, 25.08.06 отгружен товар ОАО ЧТПЗ по товарной накладной № 11343 от 25.08.06. (Приложе- ние 45). В товарной накладной покупатель поставил печать отдела документооборота в графе по доверенности в графе Груз получил штамп склада, на который принят товар. К товарной накладной выписана счет-фактура №11343.(Приложение 44)
Следующий вид выбытия товаров - это возврат поставщику. Если поставщик -плательщик налога на добавленную стоимость, то оформляется следующим перечнем документов :
накладная формы ТОРГ-12 на отгрузку товара по ценам закупа на возврат;
счет-фактура на возврат;
претензионное письмо;
расходная накладная склада;
счет на оплату отгруженного товара (Покупателю, бывшему поставщику) на сумму возмещаемого товара или на сумму налога на добавленную стоимость по возвращенному товару.
Возврат товаров поставщику - неплательщику налога на добавленную стоимость оформляется следующими документами:
накладная формы ТОРГ-12 на отгрузку товара по ценам закупа на возврат;
счет-фактура на возврат;
претензионное письмо;
расходная накладная склада.
Так,19.03.07 произведен возврат поставщику ООО РУССКИЙ СВЕТ-Т. Товар возвращен по товарной накладной №3925 от 19.03.07 и на основании претензионного письма от ООО ХХ. (Приложение 49,50) К товарной накладной приложена счет-фактура №65-002564 от 22.02.07, выписанная ООО РУССКИЙ СВЕТ-Т. (Приложение 51)
Выбытие товаров может происходить при недостачах по результатам инвентаризации, в результате порчи. Так,с 04.03.06 по 06.03.06 проведена инвентаризация товаров на основании приказа о проведении инвентаризации.(Приложение 55). По результатам инвентаризации обнаружена недостача, которая отражена в сличительной ведомости.(Приложение 56)
Выбытие товара может произойти в результате порчи от чрезвычайного происшествия. Так,06.07.06 произошел прорыв водопровода в результате чего было испорчено часть товара на складе предприятия. В связи с затоплением склада была проведена инвентаризация товара на основании приказа директора №01-Инв от 07.07.06. По результатам инвентаризации составлена ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по унифицированной форме №ИНВ-26. Товар был застрахован в страховой компании ООО ЮЖУРАЛ-АСКО. По договору страхования в результате наступления страхового случ