Учет и исследование движения товаров в организациях торговли
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
упателя может доставляться транспортно-экспедиционной компанией, железной дорогой, почтой, продавцом.
Поступление товаров в ООО ХХ является следствием нескольких фактов, в частности таких, как:
приобретение товаров по договору поставки;
возврат товара от покупателя;
замена товара;
излишки и пересортицы товаров по результатам инвентаризации, утвержденным в установленном порядке.
ООО ХХ покупает товары у поставщиков по договору поставки. Договоры поставки товаров заключены со всеми постоянными поставщиками. Например, заключен договор поставки №ОП-20 с ООО ТД Элкрафт, договор № 4/01 с ООО ТехЭнергоСбыт. (Приложение 1, 2)
Приобретенный товар предприятие получает на складе поставщика или принимает на своем складе.
Товар может приниматься на территории поставщика, в случае если товар предприятие доставляет на своем транспорте. Так, 18.10.07 получен товар на территории поставщика ООО Кабельная фирма Урал. Бабкин А.Г. по доверенности №2556 от 17.10.2007, выданной сотруднику предприятия на получение товара у ООО Кабельная фирма Урал, получил товар по товарной накладной №613 унифицированной формы №ТОРГ-12, о чем сделана отметка в товарной накладной. (Приложение 5). Доверенность отдается поставщику, так как служит первичным документов для отпуска товара представителю покупателя. К товарной накладной прилагается счет-фактура №613. (Приложение 4) Поставщик заверяет круглой печатью и подписью два экземпляра товарной накладной и счета-фактуры и передает сотруднику ООО ХХ (в данном случае Бабкину А.Г) для оформления документов предприятием. После получения груза у поставщика, товар доставляется на склад. Затем водитель (или в данном случае грузчик-экспедитор Бабкин А.Г.) относит документы на привезенный товар в отдел поставок. Данные документы в отделе поставок менеджер отдела поставок, который занимается данным закупом, сверяет по номенклатуре соответствие заказанного и привезенного товара. Также менеджер отдела поставок проверяет правильность оформления документов на товар: товарной накладной, счета-фактуры. (Приложение 4,5) В случае неправильного оформления документов на товар менеджер отдела поставок связывается с поставщиком и договаривается о переоформлении документов на товар. После проверки документов менеджером отдела поставок, водитель (в данном случае грузчик-экспедитор Бабкин А.Г.) сдает в бухгалтерию доверенность. Делается отметка в журнале регистрации доверенностей об использовании доверенности водителем (в данном случае грузчиком-экспедитором Бабкиным А.Г.). Записывается в журнале номер (613) и дату (18.10.2007) накладной, по которой получен товар водителем (в данном случае грузчиком-экспедитором Бабкиным А.Г.). После этого водитель относит документы на товар на склад для оформления приема товара, то есть в данном случае грузчик-экспедитор Бабкин А.Г. отнес накладную №613 от 18.10.07 и счет-фактуру №613 от 18.10.07 на товар на склад. По сопроводительным документам и документам на товар кладовщик-приемщик принимает привезенный товар на склад. В данном случаи кладовщик-приемщик Яровая О.С.. в товарной накладной в графе Груз получил грузополучатель поставила свою подпись. (Приложение 5) Затем два экземпляра товарной накладной заверяется круглой печатью предприятия. Один экземпляр возвращается поставщику, второй согласно принятому документообороту между складом и бухгалтерией передается в бухгалтерию. После оформления приемки товара, кладовщик-оператор заносит данные приема товара по накладной по номенклатурным позициям в складскую программу предприятия. Были занесены данные по товарной накладной №613, и счету-фактуре №613 в складскую программу. После этого распечатали и оформили приемный акт №6735 от 19.10.2007(Приложение 3).В приемном акте указано наименование нашей организации ОООХХ, название поставщика ООО Кабельная фирма Урал, номер склада (в данном случае склад №1) на который принят товар. Обязательно указывается основание выписки приемного акта: накладная №613 от 18.10.2007; наименование номенклатуры полученного товара (АВВГ 2х2.5 U=660В(кабель) Брянск), единица измерения (м), количество (1000), фактическое количество (1000), цена с НДС за 1 единицу товара (3,78 рубля), сумма с НДС (3783 рубля). В приемном акте обязательно в графе Получил ставит подпись материально-ответственное лицо, в данном акте Яровая О.С., и штамп склада, в данном случае склад №1.
В ООО ХХ товар от поставщика также доставляется транспортно-экспедиционной компанией либо до склада транспортно-экспедиционной компании для временного хранения либо до склада предприятия. Например, у предприятия заключены договора транспортной экспедиции с ООО ЮЖУРАЛСЕРВИС (договор №457 от 01.11.2008), ООО Грузововзофф (договор №101 ЧЛ/А-3222 от 18.01.2007), ООО Автотрейдинг (договор №366 от20.01.2007) (Приложение 6,7,10). Документом, служащим подтверждением факта получения груза у транспортно-экспедиционной компании и фактом передачи груза ООО ХХ является акт приемки-сдачи работ и счет-фактура от транспортно-экспедиционной компании. Так, 03.10.08 ООО Автотрейдинг осуществил доставку груза до своего склада. Товар на складе компании получил грузчик-экспедитор Бабкин А.Г. О чем сделана отметка в экспедиторская расписка в графе Выдача груза. (Приложение 8) Товар передан на основании акта приемки-сдачи работа №Ч 42879 от 03.10.08. К акту прилагается счет-фактура №42879.(Приложение 8) К грузу прилагается накладная на выдачу груза, выписанная пост?/p>