Учет и исследование движения товаров в организациях торговли
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
портом оформляется железнодорожная накладная. К ней могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Форма транспортной железнодорожной накладной утверждена Приказом Министерства путей сообщения РФ от 18 июня 2003 г. № 39 "Об утверждении правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом". Транспортная железнодорожная накладная заполняется на 4-х листах:
первый лист - оригинал накладной (передается грузополучателю);
второй лист - дорожная ведомость (предназначена для перевозчика и других участников перевозочного процесса);
третий лист - корешок дорожной ведомости (остается у перевозчика);
четвертый лист - квитанция о приеме груза (передается грузоотправителю).
Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется "Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере".
Прием товара на складе покупателя осуществляется следующим образом:
Если количество и качество поступивших товаров совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, составляется акт о приемке товаров по унифицированной форме № ТОРГ-1. В противном случае составляются акт о приемке товаров по унифицированной форме № ТОРГ-1 и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-2.
Акт о приемке товаров по форме № ТОРГ-1 составляется отдельно по каждому поставщику, на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Один экземпляр остается у покупателя, а другой - передается поставщику. Эта форма применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии. Состав приемной комиссии утверждается в приказе руководителя организации.
По общим правилам проверке подлежат объективные характеристики товара: количество товаров, ассортимент товаров, качество товаров, комплектность товаров, упаковка товаров и тара. Условиями договора могут быть предусмотрены дополнительные требования к характеристикам товаров. При приемке товаров следует проверить выполнение этих условий.
Все товары, поступающие в торговую организацию, должны быть сертифицированы, а в числе сопроводительных документов должен быть сертификат, то есть документ, удостоверяющий качество товара в соответствии с принятыми стандартами. При заполнении строки "Сертификат" необходимо указать его номер, наименование органа, выдавшего этот документ, и срок его действия.
По строке "Способ доставки" надо указать вид транспортного средства, доставившего товар (вагон, состав, автофургон).
Комиссия производит приемку товара по фактическому наличию. Если обнаруживаются отклонения по количеству, качеству или массе, то покупатель должен произвести такие действия, приостановить приемку товара, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если поставщик отказался высылать своего представителя и разрешил проводить приемку товара без него, то приемку можно продолжать.
Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке товара прерывалась, то в акте необходимо указать: время перерыва, причины перерыва, условия хранения товара во время перерыва.
Количество составляемых актов и комплектность документов определяется фактической ситуацией.
Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 составляется в случаях, если:
расхождений с документами поставщика нет, но составление комиссионного акта предусмотрено графиком документооборота организации при каждом поступлении товара либо при поступлении партий товара определенного объема;
обнаружены расхождения с документами поставщика, но товар поступил без предварительной оплаты или с частичной предоплатой, которая не превышает стоимости фактически поступившего товара;
товар был предварительно оплачен, а при приемке товара обнаружены расхождения с документами поставщика.
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 применяется для принятия на учет товара, имеющего количественные и (или) качественные расхождения по сравнению с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика.
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей, составленный по форме ТОРГ-2, является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику или грузоотправителю.
Принимая товар по количеству, сравнивают фактическое наличие товара с данными, которые указал поставщик или грузоотправитель в сопроводительных документах.
Приемка товара по качеству и комплектности означает проверку соответствия фактического состояния товара требованиям к качеству, предусмотренным договором (контрактом).
Акт составляют и подписывают лица, производившие приемку, представители организации поставщика или грузоотправителя, эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. Вместо эксперта можно пригласить компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акт составляется отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одно