Учет и аудит раiетов по оплате труда в бюджетных организациях
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ы по обязательному социальному страхованию и социальной защите населения.
Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета.
Проверка производится по каждой форме бухгалтерской отчетности раздельно путем сопоставления показателей, содержащихся в соответствующей форме, с остатками и оборотами по iетам Главной книге, а также сопоставления остатков и оборотов по iетам и субiетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета, субiетам и iетам аналитического учета. Проверка производится, как правило, выборочным способом. Размер выборки (количество отбираемых iетов синтетического и аналитического учета, по которым производится проверка, их названия, проверяемые периоды) устанавливается программой на этапе планирования аудита.
При обнаружении несоответствий необходимо установить причину расхождений. Оформив процедуру сверки рабочими документами и получив доказательство о тождественности показателей отчетности и данных синтетического и аналитического учета, аудитор приступает к проверке правильности начисления заработной платы. В случае обнаружения несоответствий необходимо в рабочих документах показать суммы отклонений и причины их образования
Аудит оформления первичных документов.
Первичные документы являются основным источником сбора информации при проверке раiетов
- с персоналом по оплате труда:
приказы о приеме на работу и переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении трудового договора; контракты, трудовые договоры; штатное расписание; личные карточки (ф.Т-2); табель учета использования рабочего времени (ф.Т-13); листок нетрудоспособности; раiетно-платежная ведомость (ф.Т-49); раiетная ведомость (ф.51); платежная ведомость (ф.Т-53); лицевой iет (ф.Т-54); исполнительные листы; налоговые карточки по учету доходов и подоходного налога;
- по социальному страхованию и обеспечению:
раiетная ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ (ф-4 ФСС РФ);
журнал поступления путевок от ФСС РФ;
раiетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ;
раiетная ведомость по взносам в федеральный и территориальный фонды обязательного медицинского страхования;
- с подотчетными лицами:
авансовый отчет;
командировочное удостоверение;
журналы учета работников, прибывающих и выбывающих в командировки;
инвентаризационная опись по с/iету 160 Раiеты с подотчетными лицами
с персоналом по прочим операциям:
поручения-обязательства за товары, проданные в кредит; договоры займы; приказы (распоряжения) о возмещении материального ущерба; платежные поручения; приходные кассовые ордера.
При проверке первичных документов внимание на использование типовых форм первичных документов, утвержденных в установленным порядке, и нетиповых форм, которые должны быть утверждены приказом по учетной политике (согласно п.8, 13 Положение о введении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Изучаются наличие и достоверность первичных документов, правильность заполнения, соответствие требованиям нормативных документов.
Проверке подвергаются табели учета рабочего времени, приказы, листки учета выработки, путевые листы, раiетные и раiетно-платежные ведомости, раiеты отпускных и других видов доплат и др. Обращается внимание на:
- полноту и правильность заполнения всех обязательных реквизитов;
- наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет рабочего времени и выполнение работ;
- не оговоренные исправления и подчистки;
- необходимо выяснить, нет ли случаев включения в табель учета рабочего времени вымышленных (подставных) лиц, приписок невыполненных работ.
Раiетно-платежные и платежные ведомости целесообразно подвергнуть iетной проверке, что позволит выявить возможное завышение итоговых сумм в ведомостях при правильном подiете итогов по отдельно взятым сотрудникам. Такого рода нарушения приводят не только к завышению расходов на оплату труда, но и к присвоению денежных средств.
Аудиторская проверка раiетов с персоналом по оплате труда предлагает уточнение предварительной оценки состояния учета и внутреннего контроля этих операций, данной в процессе планирования.
При этом выясняется порядок контроля за соблюдением законодательных норм при найме и увольнении персонала; состоянием учета и разделением обязанностей по учету и контролю списочного состава, рабочего времени и выполнение работы; соблюдение положения об оплате труда и др.
Оценив уровень эффективности внутреннего контроля (высокий, средний, низкий), аудитор определяет объем выборки для проверки внутренних раiетных операций.
В ходе проверки составляются рабочие документы аудитора.
Цель подготовки рабочих документов это документальное подтверждение того, что проверка была должным образом спланирована, реализация плана аудиторами ежедневно контролировалась и в ходе аудита подвергалась рассмотрению, что при необходимости выполнялись соответствующие исследования.
Поскольку аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и раiетов по оплате труда весьма трудоемка, то для сокращения сроков ее проведения можно использовать схему аудита схему соответствия операций, отраженных в бухгалтерском учете, совершенным хозяйственным операциям. Проверенные аудитором первичные документы орган?/p>