Учет и аудит выпуска готовой продукции
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
µльный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета - фактуры, третий и четвертый экземпляры накладной передаются покупателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции.
. При вывозе готовой продукции через проходную один экземпляр (третий) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (четвертый) - у получателя в качестве сопроводительного документа на готовую продукцию. Проходная оборудована весами, на которых взвешивается для проверки вывозимая готовая продукция.
.Служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.
На основании требований-накладных на отпуск готовой продукции выписывают счета-фактуры в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции передается (высылается) покупателю, а второй остается у предприятия для отражения в книге продаж.
Регистрацию счетов-фактур предприятие осуществляет в журнале регистрации выставленных счетов-фактур.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером ОАО Кондитерская фабрика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров.
2.3 Инвентаризация готовой продукции
Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий со стороны членов специально созданной в организации комиссии по проверке и документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечить достоверность данных учета и отчетности.
Правила проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете определяются следующими нормативными документами:
.Законом О бухгалтерском учете;
2.Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;
.Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Основными задачами инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия и состояния имущества и обязательств;
- сопоставление фактического наличия и состояния имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета.
- Проведение инвентаризации в организации возлагается на постоянно действующую и рабочие инвентаризационные комиссии. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия создается в организации независимо от объема работ, за ней закрепляются контрольно-организационные функции при проведении инвентаризации. При малом объеме работ, связанных с проведением инвентаризации имущества и обязательств, на эту комиссию, как правило, возлагается обязанность по непосредственному проведению инвентаризации.
- Руководитель своим приказом создает инвентаризационную комиссию и определяет ее состав.
- В ОАО Кондитерская фабрика председателем комиссии назначается заместитель директора по производству, членами комиссии являются: заместитель главного бухгалтера, старший бухгалтер, бухгалтера и оператор. Каждый из членов комиссии ответственен за проведение инвентаризации определенного участка материальных ценностей.
- Согласно приказу за проведение инвентаризации готовой продукции отвечает заместитель директора по коммерции, бухгалтер по учету готовой продукции и главный экономист. На наш взгляд наиболее целесообразным было бы включение в состав инвентаризационной комиссии бригадиров цехов №1 и №2, поскольку данный персонал заинтересован в результатах проведения инвентаризации.
- Порядок проведения инвентаризации. Порядок определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
- Под порядком проведения инвентаризации понимается количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации, и т.д. (п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).
- Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
- Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях (п. 2 ст. 12 "Инвентаризация имущества и обязательств" Закона "О бухгалтерском учете"):
- - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- - при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- - при установлении фактов хищений, злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- - в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных обстоятельств;
- - при ликвидации или реорганизации предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.
- Весь процесс проведения инвентаризации можно разделить на пять этапов:
- подготовительный;
- этап проверки;
- таксировочный;
- сравнительно-аналитический;
- заключительный.
На подготовительном этапе материально-ответственные лица передают инвентаризационной комиссии приходные и расходные документы по отчетам, которые служат основанием для определения соответствующих остатков по счетам бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации. Полнота передачи первичных д