Учет денежных средств
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?енности работника за переданные ему под отчет материальные ценности.
Следует отметить, что в некоторых организациях с кассиром не заключают договор, а оформляют обязательство кассира.
Руководителем организации должны быть созданы необходимые условия для обеспечения сохранности денежных средств в соответствии с приложениями к "Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации" (письмо ЦБ РФ от 04.10.93 № 18), которые включают:
рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке;
единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс организаций.
При получении денег в банке для расчетов с работниками по оплате труда кассиру должна быть выделена автомашина, так как ему категорически запрещается перевозить деньги общественным или попутным транспортом.
В соответствии с указанными нормативными актами руководитель организации должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче их, а в случае необходимости - транспортное средство.
После окончания рабочего дня кассир должен пересчитать денежную наличность в кассе, сверить ее с книжным остатком и опечатать (опломбировать) сейф и помещение кассы. Ключи от сейфов и печати хранятся у кассира, а дубликаты ключей в опечатанных кассиром пакетах, - у руководителя организации.
Учреждением банка устанавливается лимит кассы, т. е. предельная сумма остатка денежных средств, которая может храниться в кассе организации. Лимит кассы устанавливается обслуживающим учреждением банка на основании заявления организации. В основе установления лимита кассы лежат два фактора:
сумма поступления наличной денежной выручки за последние три месяца;
сумма выплат (выдачи) денежных средств из кассы (кроме расходов на оплату труда и выплат социального характера) за этот же период.
В расчете устанавливаются режим и порядок сдачи выручки, а также указываются фонд заработной платы и срок ее выплаты.
Расчет подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия с оттиском печати.
На основании представленного расчета учреждение банка устанавливает лимит кассы и сумму расходования денежных средств из выручки при отсутствии задолженности в бюджеты всех уровней.
Деньги сверх лимита могут находиться только в период выдачи заработной платы в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. Невыданная (депонированная) сумма заработной платы должна быть внесена в банк утром на четвертый день.
Главный бухгалтер должен строго следить за соблюдением лимита кассы. Не только банки, но и органы государственного и негосударственного контроля (ведомственные и вневедомственные) систематически проверяют состояние кассовой дисциплины.
При выявлении нарушений выясняется, когда, в какой сумме и по какой причине было допущено превышение лимита денежных средств в кассе.
За накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита на руководителя организации налагается штраф в трехкратном размере выявленной сверхлимитной кассовой наличности.
Банки, налоговые инспекции и правоохранительные органы в обязательном порядке проводят проверки соблюдения условий работы с кассовой денежной наличностью и в случае выявления нарушений применяются штрафные санкции.
За неоприходование (неполное оприходование) в кассе денежной наличности - штраф в трехкратном размере неоприходованной суммы.
Кроме того, проверяется соблюдение организацией предельных сумм налично-денежных расчетов. В соответствии с Указанием ЦБ РФ "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами" предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке предусмотрен в сумме 100 000 руб.
Следует отметить, что на руководителя организации за несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств, а также накопление в кассах наличности сверх установленного лимита налагается административный штраф в 50-кратном размере минимальной месячной оплаты труда.
Для учета движения денежных средств в кассе установлены первичная документация и отчетность, регламентированные порядком ведения кассовых операций в РФ.
Единственным документом для принятия к учету денежных средств в кассе служит приходный кассовый ордер (ф. N КО-1), приложение 1. Он состоит непосредственно из приходного кассового ордера и квитанции. Одновременно с заполнением приходного кассового ордера выписывается квитанция, которая подписывается кассиром, главным бухгалтером, погашается штампом "Получено" и оттиском печати организации. Квитанция выдается лицу, внесшему деньги в кассу.
Денежные средства могут поступать в кассу:
со счетов в банке на выдачу заработной платы, пенсий, пособий в сумме, определенной в расчетно-платежной ведомости по графе "К выдаче", после того, как будут произведены перечисления в бюджет налога с доходов физических лиц, взносы единого социального налога и др.;
в порядке оплаты за жилую площадь, пользование коммунальными услугами, содержание детей в детских дошкольных учреждениях и т.д.;
в виде выручки от продажи за наличный расчет товаров, готовой продукции, товарно-материальных ценностей через собственные ларьки, магазины, столовые и буфеты, выручки от предоставления услуг об