Учёт движения основных средств и концепция их использования в организации ООО "Северстройиндустрия"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?едств) по форме № ОС-4, ОС-4б
для автотранспортных средств - акт о списании автотранспортных средств форма N ОС-4а (приложение 15)
для групп объектов основных средств - акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме N9 ОС-4б (приложение 17)
Данные акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом формы № ОС-4а передается акт об аварии, с указанием причин, вызвавших аварию, если она имела место, а также документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел РФ (ГИБДД).
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б) (приложение 18, 19).
Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств отражаются в документе, открываемом по месту его нахождения.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств должны храниться в течение срока, определяемого руководителем организации.
Ликвидация отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, оформляется в порядке, изложенном выше.
Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача организацией объектов основных средств в собственность другого юридического или физического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены, оформляется актами по формам № 00-1, № 0С-1а или № ОС-16.
На основании актов бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указанную карточку к этим актам. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта (инвентарной книге).
3.2 Ревизия операций по наличию, поступлению, перемещению и выбытию
В ходе проверки основных средств на предприятии ООО "Северстройиндустрия" были использованы такие источники информации, как нормативные документы по учету основных средств и учетные регистры, используемые на предприятии (инвентарные карточки, ведомости по начислению износа основных средств). Были составлены план и программа ревизии основных средств, (проверка ООО "Северстройиндустрия" математических расчетов (пересчет), инвентаризация, проверка документов).
В процессе проведения проверки учета основных средств на предприятии ООО "Северстройиндустрия" было установлено следующее:
в соответствии с учредительными документами ООО "Северстройиндустрия", за соблюдение законности совершаемых операций и сохранностью имущества предприятия, то есть внутренний контроль на предприятии, осуществляет ревизор;
при ознакомлении последней инвентаризацией было установлено, что инвентаризация проведена своевременно, в установленные сроки. Результаты инвентаризации оформлены соответствующим образом: составлены описи основных средств, где указано их полное наименование, назначение, инвентарные номера. В результате инвентаризации было установлено полное соответствие физического наличия основных средств и данных бухгалтерского учета;
для оценки системы внутреннего контроля на предприятии ООО "Северстройиндустрия" были составлены тесты по ревизии основных средств (табл.6)
Таблица 6 - Тест внутреннего контроля
СодержаниеПримечаниеДаНет12341. Имеется ли приказ о создании комиссии по списанию основных средствх2. Определены ли сроки проведения инвентаризации основных средств в приказе по учетной политике х3. Проведена инвентаризация в установленные сроких4. Когда была проведена последняя инвентаризация основных средствТри года назад5. Отражены ли результаты инвентаризации в учетех6. Фиксируется ли в учетных регистрах место размещения и эксплуатации основных средствх7. Имеются ли приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатациих8. Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность основных средствх9. Использует ли организация унифицированные формы первичных документовх10. Разработан ли график документооборота по учету основных средствх11. Осуществляет ли главный бухгалтер контроль за соблюдением графика документооборотаХ12. Застрахованы ли объекты основных средств на случай пожара, стихийных бедствийх13. Произведена ли классификация основных средствх14. Разработан ли классификатор основных средствх15. Имеются ли инвентарные карточки на бумажном носителех16. Сверяются ли данные аналитического учета с регистрами синтетического учетахДа. При составлении годового баланса17. Утверждаются ли документы на списание основных средств руководителем х18. Использует ли организация арендованные объекты основных средств х19. Выбраны ли варианты начисления амортизации основных средств х20. Выбран ли вариант учета затрат на ремонт объектов основных средствх21. Имеет ли организация