Учёт движения основных средств и концепция их использования в организации ООО "Северстройиндустрия"

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

p>

В качестве недостатка в учете поступления основных средств на исследуемом предприятии можно отметить тот факт, что техническая документация, относящаяся к объектам основных средств, в бухгалтерии не хранится, а передается в места их хранения и эксплуатации. Очень часто это приводит к порче или утере документов, что недопустимо. Например, с утерей технических паспортов и гарантийных талонов предприятие утрачивает возможность бесплатного гарантийного ремонта, а в случае выявления дефектов оборудования не может предъявить претензию поставщику. В связи с этим ООО "Северстройиндустрия" можно порекомендовать хранить техническую документацию в бухгалтерии, а в места хранения и эксплуатации передавать копии этих документов (за исключением технических паспортов автомашин).

В соответствии с п.29 ПБУ 6/01 и п.93 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, объекты основных средств могут быть списаны с баланса ООО "Северстройиндустрия" по следующим причинам: продажа объекта основных средств другому лицу; списание в случае морального и (или) физического износа; передача объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал другой организации; ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; другие причины.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию на исследуемом предприятии создана комиссия, в состав которых входят должностные лица, в том числе и главный бухгалтер. В компетенцию комиссии входит:

-осмотр объекта, подлежащего списанию;

-установление причин его списания;

-выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта;

-оценка возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;

-осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса.

Комиссией составляется акт на списание основных средств ф. № ОС-4, или акт на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причинах, вызвавших аварию, если они имели место) (приложение 11, 15). Эти акты утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию. На основании оформленных актов делаются соответствующие записи в инвентарных карточках, которые хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

Если объекты безвозмездно передаются по договору дарения либо в собственность другого юридического лица в обмен на другой товар по договору мены, то такие операции оформляются актом (накладной) приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1. Списание стоимости этих объектов производится на основании указанного акта с приложением договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.

Бухгалтерский учет операций, связанных с выбытием объектов основных средств, ведется на результативном счете 91-3 "Выбытие основных средств". Рассматривая экономико-правовую сущность процесса учета по этому счету, необходимо четко разграничивать понятия "выбытие" и "продажа основных средств".

Учет выбытия основных средств

Выбытие - это списание стоимости объектов основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в деятельности организации.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

  1. продажи (реализации) объекта юридическому или физическому лицу;
  2. в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
  3. передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;
  4. списания в случае морального и (или) физического износа;
  5. ликвидации в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуациях;
  6. при передаче в совместную деятельность и доверительное управление;
  7. по другим причинам, не противоречащим действующему законодательству.

Согласно ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие и списание основных средств независимо от причины оформляются на документах установленной формы. В бухгалтерском учете на практике применяются следующие документы:

) акт на списание основных средств (форма № ОС-4) (Приложение 11);

) акт (накладная) приема-передачи основных средств (форма № ОС-1, ОС-1б) (Приложение 5, 16);

) акт дарения. Оценка эксперта о стоимости либо справка о рыночной стоимости;

) акт передачи. Акт об экспертной оценке. Акции предприятий;

) акт о ликвидации.

Данные документы составляются специально назначенной комиссией. Любая операция, связанная с выбытием объектов основных средств, отражается в инвентарных картах. Также бухгалтер отражает факт выбытия объектов основных средств в описи инвентарных карточек и в специальной инвентаризационной ведомости с указанием номера акта и даты.

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 "Основные средства" может открываться отдельный субсчет 01-2 "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" н