Управление качеством продукции на предприятии (на примере ТОО "МедАспапОптика")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
изводственной санитарии и противопожарной защиты.
Нельзя представить себе компанию без финансово-экономического отдела. И в ТОО МедАспапОптика он, безусловно, тоже есть.
Функции финансово-экономического отдела:
-анализ хозяйственно-финансовой деятельности компании и структурных подразделений;
-планирование хозяйственно-финансовой деятельности компании в целом и структурных подразделений;
-организация и координация финансовой и экономической работы в компании;
-организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности по исполнению сметы расходов на содержание статистической деятельности компании;
-экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности компании;
-подготовка прогнозов финансирования на содержание компании;
-Осуществление методического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью в соответствии с указаниями Минфина РК и налогового комитета РК, осуществление контроля его ведения.
Работа данного отдела очень важна, т.к. он осуществляет непосредственный мониторинг движения всех средств предприятия.
Не менее важным является работа отдела закупок и сбыта. И не смотря на то, что предприятие не имеет отдел маркетинга, отдел закупок и сбыта осуществляется в какой-то мере и работу отдела маркетинга. Вот почему мне бы хотелось рассмотреть данный отдел с двух позиций, как отдел закупок и как отдел сбыта.
Отдел (служба) закупок является функционально обособленным подразделением фирмы и входным звеном в логистической цепи системы, поэтому ему необходимо устанавливать определенные взаимоотношения с другими структурными подразделениями компании для рациональной организации логистического процесса.
Основные функции отдела закупок:
. Определение потребности в материальных ресурсах. Для этого отдел закупок получает информацию от производственно-технического отдела и финансово-экономического отдела. Раiет средств на приобретение материальных ресурсов. Для раiетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.
. Поиск, анализ данных, выбор поставщиков. Это важная функция отдела закупок включает тщательное исследование рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков, предоставление необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются наиболее приемлемые поставщики. Определение условий поставки и оплаты: переговоры с поставщиками, на которых обсуждаются условия доставки, формы оплаты, возможность получения отсрочек платежа и т.д.
. Заключение договоров и контроль исполнения. Данная функция отдела закупок выполняется при тесном сотрудничестве с юридическим отделом, так как важно в договоре соблюсти все интересы компании. Действия в случае нарушений условий поставки. Санкции в отношении поставщика, нарушившего условия поставки, могут иметь разный характер: от простого предупреждения или мелкого штрафа вплоть до расторжения договора с ним.
. Получение материальных ресурсов. Обработка входящих потоков материальных ресурсов, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения.
. Проверка поступающей продукции и подтверждение качества. Проверка и подтверждение того, что поступающее сырье, материал и услуги отвечают требованиям, т.е. соответствуют договору и сертификации.
. Для эффективного функционирования отдел закупок должен обладать полномочиями на принятие решений при совершении закупок в следующих областях:
-выбор поставщика. Отдел закупок должен иметь опыт в определении того, кто производит нужную продукцию и как анализировать надежность поставщик;
-метод ценообразования. Определение общей стоимости закупки для формирования цены и условий договора. Это одна из основных экспертных областей деятельности отдела закупок. Здесь должно иметь место для маневра, если необходимо достичь минимальных цен и общей стоимости закупок материальных ресурсов;
-сертификация;
-контроль над контактами с поставщиками. Отдел закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными поставщиками. Если работники компании (производственного отдела) будут непосредственно сами работать с поставщиками без уведомления отдела закупок, то это будет способствовать осуществлению продаж iерного хода, когда потенциальный поставщик будет оказывать влияние на спецификацию готовой продукции таким образом, что он станет единственным источником снабжения. Если техническому персоналу поставщика необходимо непосредственно встретиться с инженерами фирмы-покупателя, то отдел закупок организует такие встречи.
Задачи отдела сбыта:
. Организация сбыта продукции.
. Формирование сбытовой сети.
. Подготовка и заключение договоров на реализацию продукции.
. Планирование поставок продукции в соответствии с заключенными договорами.
. Выполнение планов поставок в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
. Учет отгруженной продукции.
Отдел сбыта имеет право:
. Давать производственным подразделениям предприятия указания по вопросам сбыта продукции.
. Не принимать брак, некомплектную продукцию.
. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
. Самостоятельно вести переписку по вопросам реализации продукци?/p>