Управление затратами на предприятии ОАО "ТНК-Нягань"
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
службы, участки, отделы, блоки), это видно из приложения №2 (2004 год).
Естественно, что ответственными лицами являются руководители сфер деятельности, то есть руководители ЦО.
Для того что бы отслеживать затраты по объектам возникла необходимость в разработке второго уровня аналитики справочника МВЗ (мест возникновения затрат) приложение №2 (2004 год) сокращенный вариант. Одним из принципов планирования, учета и анализа издержек, образующих себестоимость продукции, является необходимость их группировки по месту возникновению затрат (производствам, цехам, участкам). В ТНК-Нягань справочник МВЗ состоит из производственных объектов (ДНС, КНС, кустовых площадок, производственных участков) и объектов социальной сферы (квартиры, дома, столовые, общежития, административно бытовых комплексов).
Когда выявлялась детализация по уровням аналитики, свое достойное место на третьем уровне заняли инвестиционные и капитальные проекты. Этот уровень аналитики необходим для мониторинга (отслеживания) выше указанных проектов. Он позволяет по проектно выбирать издержки сравнивать их с прогнозами и выявлять наиболее узкие места, что способствует правильному принятию управленческого решения.
Последний, четвертый уровень аналитики не только нужен, но я бы сказал, обязателен и необходим. Справочник называется "Скважины". Он содержит весь фонд скважин, какой только имеется на предприятии (нефтяной добывающий, нагнетательный фонд, артезианские скважины, законсервированные скважины). Приводить перечень скважин, считаю не целесообразным, так как он составляет 6.5 тысяч штук, и содержит номер скважины ее наименование, и большого интереса в моей работе не представляет.
Одновременно с разработкой справочников, консультантами Ernst & Young разрабатывалась методология кодирования первичных затратных документов, концепция распределения затрат и закрытие себестоимости продукции. Весь этот процесс необходимо было регламентировать, поэтому был выработан следующий перечень внутренних документов:
- приказ генерального директора ОАО "ТНК-Нягань" "о обязательном кодировании первичных затратных документов в разрезе четырех уровневой аналитики";
- регламент кодирования фактических затрат;
- регламент о предоставлении внутрихозяйственных отчетов;
- положение к учетной политике по закрытию себестоимости на предприятии ОАО "ТНК-Нягань".
Прежде чем начать рассказывать о том, как система управленческого учета начала работать на предприятии, считаю необходимым упомянуть "План счетов".
До начала проекта когда велся "котловой" учет был план счетов как на всех предприятиях затраты отражались на 20, 23, 25, 26, 29 счетах. С появлением аналитики на счетах необходимость в этих счетах отпала и поясню почему. Для более простого и эффективного управления затратами на предприятиях ТНК, ТНКМосква разработала единый корпоративный план счетов который внедрен или внедряется на всех предприятия ТНК теперь уже ТНК ВР. Все что касается затрат в нем определен счет 32 "Затраты" который имеет субсчета. Приводить весь перечень 32 счетов не буду, так как он имеет более 800 позиций. Попробую дать характеристику затратным счетам.
В ТНК-Нягань уже сложилось свое понятие и понимание затратных 32 счетов. Они делятся на первичные, вторичные и статистические (забалансовые) счета. Под первичными счетами понимаются операционные прямые и косвенные расходы (заработная плата, премии, налоги, материалы, командировочные расходы, оборудование, электроэнергия, теплоснабжение, утилизация стоков, услуги по капитальному ремонту, услуги по текущему ремонту, услуги по содержанию, услуги по предоставлению автотранспорта, прочие услуги, услуги на собственные нужды, лизинг, коммерческие расходы, капитализируемые затраты, амортизация).
Вторичные счета приложение №3, это счета которые используются при распределении или при перераспределении затрат одних структурных подразделений на другие (одних ЦО на другие ЦО) и являются операционными затратами распределяемых ЦО. Иначе говоря, под этими счетами закрываются услуги сервиса (ЦППД, ЦПНСН, УКК, Солерастворный узел и т.д.) внутри предприятия.
Статистические (забалансовые) счета приложение №3. Распределение затрат обычно осуществляется пропорционально объему деятельности того или иного подразделения. Объем этой деятельности должен быть достаточно точно измерен и оформлен документально. Об этом далее, когда разговор пойдет о "регламенте о предоставлении внутрихозяйственных отчетов". Иными словами на этих счетах формируются базы распределения, данные в натуральном выражении пропорционально которым происходит распределение.
Все что касается счетов 20, 23, 25, 26, 29 почему же в них нет нужды. Если мы посмотрим на справочник ЦО приложение №2 то видно, что все ЦО административного типа, такие как 101Б, 110Б, 120Б, 140Б, 150Б, 201Б, 601Б, 801Б, 901Б, 921Б являются 26 счетом "Общехозяйственные расходы". Центры ответственности 211Б, 221Б, 222Б, 231Б, 241Б, 291Б, 292Б являются счетом 20 "Основное производство". Все остальные центры ответственности являются счетом 23 "Вспомогательное производство". Как мы видим, наименование центра ответственности нам уже дает определение затрат. В части 25 счета "Общепроизводственные расходы" и 29 счета "Обслуживающие производства и хозяйства" видно из справочника второго уровня МВЗ какие расходы к чему относятся. По объектный учет прекрасно показывает, если это объект вну