Geum.ru


Технология ведения секретарской деятельности, методы и способы ее рационализации и автоматизации

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент

практ. и науч.-метод. конф., Казань, 20 апр. 1999г. / Казан. гос. акад. культуры и искусств. Казань,1999. С.65-67.

  • Мелюхин И.О. Проблемы развития информационно-аналитических служб органов исполнительной власти / И.О. Мелюхин // Информ. ресурсы России. - 1994. - № 5. - С.6-8.
  • Мелюхин И.О. Состояние информационно-аналитической деятельности в России / И.О. Мелюхин // Информ. ресурсы России. - 1994. - № 2. - С. 2-4.
  • Надершина М.Д. Вопросы документирования деятельности производственных кооперативов в современном Российском законодательстве/ М.Д. Надершина // Секретар. дело. 2001. - №4. С.33-36.
  • Назаренко О.Б. Оформление документов в современных текстовых редакторах / О.Б. Назаренко // Секретар. дело. 1988. - № 2. - С.77-83.
  • Ожегов С.И. Словарь русского языка / С.И. Ожегов. М.. 1990.
  • Организация работы с документами: учеб. / Под ред. проф. В.А. Кудряева. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М,2001. 592с.
  • Охотский Е.В. Делопроизводство в системе государственной службы: учеб.-практ. пособие / Е.В. Охотский. М.: РАГС,2000.
  • Рабочая книга социолога // АН СССР. М.: Изд-во Наука, 1977. 511с.
  • Самуэльян Н.А. Настольная книга секретаря-референта: Контакты, деловая корреспонденция, документация на англ. и рус. яз. / Н.А. САмуэльян. - М.: Менеджер, 1995. - 216с.
  • Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря-референта: (Рекомендации по составлению) / Л.В. Санкина // Секретар. дело. - 1997. - № 4. - С.19-24.
  • Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря руководителя / Л.В. Санкина // Секретар. дело. - 1998. - № 2. - С.30.
  • Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря структурного подразделения / Л.В. Санкина // Секретар. дело. - № 1. - С.20-25.
  • Соловьев В.И. Составление и редактирование рефератов. Вопросы теории и практики / В.И. Соловьев. М.:Книга,1975. 104 с.
  • Словарь иностранных слов. 10-е изд., стереотип. М.: Рус. яз.,1983. 608 с.
  • Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. - М.: Приор, 1996. - 144с.
  • Стенюков М.В. Секретарское дело / М.В. Стенюков. - М.: Приор, 2000. - 192с.
  • Тейлор К. Секретарь-референт: Как работать в офисе / Пер. с англ. - М.: Солсистем, 1994. - 171 с.
  • Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. М., 1994. 146с.
  • Философский энциклопедический словарь / Редкол.: С. С. Аверинцев и др. - 2-е изд. М.: Сов. энцикл., 1989. 815 с.
  • Харрисон Дж. Организация работы секретаря учреждения: пер. с англ. / Дж. Харрисон. - М.: Экономика, 1985. 128с.
  • Шамурин Е.И. Методика создания аннотации / Е.И. Шамурин. М.: Всесоюз. кн. палата,1959. 230с.
  • Шатина Н.В. Функции секретаря помощника руководителя / Н.В. Шатина // Секретар. дело. - 1997. - № 4. - С.6-11.
  • Швецова-Водка Г.Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций / Г.Н. Швецова-Водка // Книга: исслед. и материалы. 1994. Сб.69. - С.37-57.
  • Ядов В.А. Социологическое исследование: методология, программа, методы / В.А. Ядов. Самара: Самарский ун-т, 1995. 328с.
  • Янковая В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления (ГОСТ Р 51141-98.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения) / В.Ф. Янковая // Делопроизводство. 1999. - № 1. С.41- 46.

    • Приложение 1

    Должностная инструкция секретаря руководителя

    УТВЕРЖДАЮ

    Директор ОАО

    ПИК Идел-Пресс

    _____________________

    ________________2007 г.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    секретаря

    1. Общие положения

      2. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.

      Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора.

      Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.

      В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

    2. законодательными актами РФ;
    3. Уставом предприятия;
    4. Положением о функциональных службах общества;
    5. приказами (указаниями) руководства общества;
    6. нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства.

      7. На должности секретаря-референта человек должен владеть вопросами:

    7. перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;
    8. организации работы с документами, составлении документов;
    9. применение средств вычислительной и организационной техники;
    10. перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера.
    11. культура труда и служебной этики;
    12. охрана труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
    13. оказание первичной медицинской помощи.
    14. Функции и обязанности

    На секретаря-референта возлагаются следующие функции и обязанности:

    Информационно-справочное обслуживание по документам.

    Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства.

    Обеспечить выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

    Использовать ПК как средство автоматизации делопроизводства.

    Проводить ежегодно отбор документов на хранение или на уничтожение.

    Выполнять отдельные поручения руководителя по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

    Вести табель явки сотрудников на работу и передавать табель в бухгалтерию.

    1. Права

    Секретарь-референт имеет право:

    Запрашивать из функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

    Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и спе