Технико-экономическое обоснование совершенствования информационной системы бюджетной организации
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра Информационных технологий
Контрольная работа по теме
Технико-экономическое обоснование совершенствования
информационной системы бюджетной организации
по дисциплине
Информационные системы в экономике
Выполнила студентка группы 51 ФМТ
Хасанова Р.А.
Проверил:
Нечаев Д.Ю.
____________________________
( дата, подпись )
Москва 2005
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение3
1. Исследование существующей системы существующей системы бюджетной
организации ____________________________________________________________ 4
1.1. Организационно-правовая структура 4
1.2. Функциональная структура5
1.3. Определение типовых информационных потоков7
1.4. Описание информационной системы _____________________________________ 8
1.5. Оптимизация информационной системы_________________________________ 11
1.6. Оптимизация работы___________________________________________________14
1.7. Разработка мероприятий по совершенствованию системы_________________ 16
2. Технико-экономическое обоснование мероприятий по совершенствованию
системы16
2.1. Исследование возможностей по совершенствованию системы
с использованием информационных технологий16
2.2. Выбор технических средств связи и программных продуктов16
2.4. Расчеты затрат на созание, построение и эксплуатацию системы 18
2.5. Расчет ожидаемого экономического эффекта и эффективности
функционирования системы19
Заключение20
Введение
Отличительной особенностью современного общества является определяющая роль информационного обмена. Именно его интенсивность обуславливает динамичность развития предприятия. Центральное место в обмене занимает экономическая информация, только она позволяет решить ту или иную экономическую проблему или задачу управления.
В настоящие время информационные технологии развиваются быстрыми темпами и помогают упростить и оптимизировать работу внутри предприятия. Автоматизация работы очень актуальна для современной экономики, поскольку она помогает снизить затраты, которые несет предприятие при учете как денежных, так и временных издержек, и как следствие, открывает новые перспективы для деятельности фирмы.
Современные тенденции работы с направлены на сокращение времени выполнения типовых операций и обслуживания, что позволяет уменьшить затраты времени, повысить эффективность и увеличить объем работы в целом. В свою очередь увеличение скорости обслуживание не должно отрицательно влиять на качество выполняемой работы. Решением этой проблемы является использование информационных технологий, которые позволят в короткий срок предоставить максимально полную информацию.
Данная работа будет посвящена определению экономического эффекта и эффективности работы при создании системы по автоматизации работы сотрудников бюджетного учреждения.
1. Исследование существующей системы бюджетной организации
1.1. Организационно-правовая структура
Организационно-правовая структура управления учреждения представлена в виде четырехуровневой системы, схема которой описана на рисунке 1. Управление подразделениями осуществляет руководитель посредством управленческой группы, в состав которой входит два заместителя, а также помощник по финансово-экономическим вопросам начальник финансового отдела. В существующей системе предусмотрено: два научных управления, каждое из которых состоит из двух отделов, отдел кадров, организационно-плановый отдел и финансовый отдел. Организационно-плановый отдел вклачает в себя административную часть, склад, делопроизводство, библтиотеку и видеостудию. Каждое подразделение, каждый отдел выполняют свои функциональные обязанности, определенные нормативными актами и уставом учреждения.
Рисунок 1.
Далее рассмотрим отдельно организационную структуру финансового отдела.
Рисунок 2.
1.2. Функциональная структура финансового отдела
Функциональные обязанности сотрудников финансового отдела
1. Начальник финансового отдела
- вести бухгалтерский учет в соответствии с Инструкцией, своевременно составлять и докладывать руководителю учреждения бухгалтерскую отчетность; составлять и представлять руководителю учреждения для рассмотрения и направления руководителю финансирующего учреждения на утверждение проект сметы доходов и расходов по учреждению, а также другие финансово-плановые документы;
-