Технико-экономическое обоснование совершенствования информационной системы бюджетной организации
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
>
Информационные потоки рассматриваются на примере финансового отдела, который выполняет функции по ведению бухгалтерского учета.
Информационные потоки№НазваниеСодержаниеКол-во документовСоотношениевходящиеисходящие1Оплата счетаПодписание руководителем 111Составление платежного порученияОплата в банкеПодтверждение оплаты2Поступление ТМЦВыдача доверенности 144Составление приходных ордеров, актов приемки-передачиОформление накладных для выдачи со складаОформление карточек ОС-16, ф.296Оформление в книге регистрации3АвансПоступление заявки на аванс231,5составление расходного ордераПредоставление оправдательных документовОформление авансового отчетаОформление расходного/приходного ордера4Начисление ЗППоступление табелей рабочего времени10141,4Поступление документов из отдела кадровОформление карточки сотрудникаСоставление ведомостей Расчет сумм по каждому виду налогаСоставление платежных поручений
5Составление отчетности по ЗППолучение актов сверки у налогового органа144Составление отчетности по каждому виду налога6Составление ежемесячной отчетностиМатериалы-5, Касса-2, Банк-7, ЗП-1, Гл.бух.-12, прочие - 8354208Составление квартальной отчетностиМатериалы-2, Гл.бух-34, прочие-8441769Составление годовой отчетностиЗП-15, касса-78, Гл.бух.-53, прочие - 8154154(1+4+1,5+1,4+4)/52,38(2,38*2802+176+420+154)/28022,651Составление документов для вышестоящих органов111 Таблица 1.
1.4 Описание информационной системы
Входящий поток сообщений представлен в следующей таблице.
Телефонная связьФаксимильная связьДокументооборотЯнварь33060248Февраль34041207Март37832212Апрель38342288Май32033201Июнь31026198Июль31120189Август35015207Сентябрь40133238Октябрь41834250Ноябрь43146260Декабрь46163304Итого44334452802 Таблица 2.
Рисунок 3.
Рисунок 4.
Рисунок 5.
Далее рассчитываем показатели информационной системы исходя из первоначальных данных.
Наименование величиныОбозна-чениеТелефо-нная Факси-мильнаяДокуме-нтарнаяВсегоКоличество входящих сообщенийNв44334522802Время информационного обменаТиов0,05000,08000,0700Время непроизводительных затратТнзв0,09000,12000,1500Интенсивность входяшего потока?вх2,20770,22511,3954Нагрузка на информационную системуУиов0,11040,01800,0977Нагрузка на организационную системуУобщв0,30910,04500,3070Кратность0,60001,00002,6500Количество исходящих сообщенийNи2659,84527425,3Время информационного обменаТиои0,07000,11000,1500Время непроизводительных затратТнзи0,13000,26000,4800Интенсивность исходящего потока?ис1,32460,22513,6979Нагрузка на информационную системуУиои0,09270,02480,55470,6722Нагрузка на организационную системуУобщи0,26490,08332,32972,6779Общая нагрузка на системуУобщ0,57400,12832,63663,338926,7115Коэффициент допустимой занятостиКдз5,4600Количество требуемых работниковNтр4,8922Общее время обслуживания каналовТо0,34000,57000,8500Интенсивность предвар. обслуживания?пр.об.2,94121,75441,1765Общая интенсивность ?общ3,53230,45025,0933?общ/?пр.об.А1,20100,25664,3293Вероятность обслуживания Pоб01,00001,0000Вероятность отказа Poт01,00001,0000Вероятность обслуживания Pоб10,45430,7958Вероятность отказа Poт10,54570,2042Вероятность обслуживания Pоб20,34220,7755Вероятность отказа Poт20,24680,0255Вероятность обслуживания Pоб30,31140,7738Вероятность отказа Рот30,08990,0022Вероятность обслуживания Pоб40,3017Вероятность отказа Рот40,0261Вероятность обслуживания Pоб50,2998Вероятность отказа Рот50,0062Вероятность обслуживания Pоб60,2994Вероятность отказа Рот60,0012Абсолютная пропускная способностьАк1,05760,3484Среднее число занятых каналовNз10,65530,0524Среднее число занятых каналовNз21,01130,0541Среднее число занятых каналовNз31,08920,0541Среднее число занятых каналовNз41,0982Среднее число занятых каналовNз51,0989Среднее число занятых каналовNз61,0989Коэффициент занятостиКзан.0,18310,0180Среднее число свободных каналовNcв0,02070,3411Коффициент простояКпр.0,00340,1137Фактическая пропускная способность Qф3,52790,4492Необходимое количество линий7,50003,7500 Таблица 3.
1.5. Оптимизация информационной системы
Рассчитываем параметры входящего потока:
- интенсивность системы
- телефон: ? = 4433/2008 =2,2077 (c/ч);
- факс: ? = 452/2008ч = 0,2251 (с/ч);
- документы: : ? = 2802/2008ч = 1,3954(с/ч) ;
- нагрузку на информационную систему
Y = 2,2077*0.05+0,2251*0.08+1,3954*0.07 = 0,2261;
- нагрузку на организационную систему
Y = 2,2077*(0.05+0,09)+0,2251*(0.08+0,12)+1,3954*(0.07+0,15) = 0,6611.
На основании таблицы 1 рассчитываем параметры исходящего потока:
- интенсивность системы
- телефон: ? = 2659,8/2008ч =1,3246(c/ч) ;
- факс: ? = 452/2008ч = 0,2251 (c/ч);
- документы: : ? = 7425,3/2008ч = 3,6979 (c/ч);
- нагрузку на информационную систему
Y = 1,3246*0.07+0,2251*0.11+3,6979*0.15 = 0,6722;
- нагрузку на организационную систему
Y = 1,3246*(0.07+0,13)+0,2251*(0.11+0,26)+3,6979*(0.15+0,48) = 2,6779.
Проанализируем систему в целом:
- общая нагрузка на систему
Y = 2,6779+0,6611 = 3,3389 (нагрузка в час);
Y = 3,3389*8 = 26,7115 (нагрузка в рабочий день).
- фактическая нагрузка на человека
Y = 0,7(8-0,2) = 5,46,
где - коэффициент допустимой занятости, равный 0,3?К?0,7;
- требуемое количество работников
N = 26,7115/5,46 = 4,8922.
Таким образом, при установившемся режиме работы необходимо 5 человек.
Следующий этап описание технического элемента ситемы. Основными характеристиками являю