Технико-экономическое обоснование совершенствования информационной системы бюджетной организации
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
тся вероятность обслуживания и вероятность отказа. Рассчитаем необходимое количество линий при следующем условии и по формулам:
- вероятность отказа < 0,005;
- Для обслуживания информационнго потока системы требуется 6 телефонных и 3 факсимильних линий. Вероятность отказа будет равна соответственно 0,0012 и 0,0022.
Находим:
- абсолютную пропускную способность Ак = ?*Робс
- телефон: Ак =1,0576;
- факс: Ак = 0,3484;
- среднее число занятых каналов
- телефон: Nзан = 1,0989;
- факс: Nзан = 0,0541;
- коэффициент занятости
- телефон: Кзан = 0,1831;
- факс: Кзан = 0,018;
- среднее число свободных каналов
- телефон: Nзан = 0,0207 ;
- факс: Nзан = 0,3411;.
- коэффициент простоя линий:
- телефон: Кпр = 0,0034;
- факс: Кпр = 0,1137;
- необходимое число линий с учетом коэффициента готовности:
- телефон: Nлин = 7,5;
- факс: Nлин = 3,75;
Вычисляем по формуле оперативность (E) и эффективность (Q) работы системы.
С учетом коэффициента готовности для эффективной работы организации необходимо установить 8 телефонных линий и 4 факсимильных.
Для факсимильной связи оперативность составляет 0,00026, а эффективность 35,7%, а по телефонной связи оперативность 0,00035, и эффективность 37,5%.
Оперативность функционирования информационной системы ниже требуемого значения (< 0,9). Эффективность тоже не соответствует заданному уровню (<0,9). Значит необходимо оптимизировать информационную систему.
1.6 Оптимизация работы
Для оптимизации работы информационной системы объекта экономики закупаем дополнительное оборудование, строим локальную вычислительную сеть, что позволит значительно снизить время непроизводительных затрат работников.
Получаем новые данные, которые представлены в следующей таблице.
Наименование величиныОбозна-чениеТелефо-нная Факси-мильнаяДокуме-нтарнаяВсегоКоличество входящих сообщенийNв44334522802Время информационного обменаТиов0,05000,08000,0700Время непроизводительных затратТнзв0,07000,10000,1300Интенсивность входяшего потока?вх2,20770,22511,3954Нагрузка на информационную системуУиов0,11040,01800,0977Нагрузка на организационную системуУобщв0,26490,04050,2791Кратность0,60001,00002,6500Количество исходящих сообщенийNи2659,84527425,3Время информационного обменаТиои0,07000,11000,1500Время непроизводительных затратТнзи0,11000,22000,3900Интенсивность исходящего потока?ис1,32460,22513,6979Нагрузка на информационную системуУиои0,09270,02480,5547Нагрузка на организационную системуУобщи0,23840,07431,9968Общая нагрузка на системуУобщ0,50330,11482,27592,894123,1526Коэффициент допустимой занятостиКдз5,4600Количество требуемых работниковNтр4,2404Общее время обслуживания каналовТо0,30000,5100Интенсивность предвар. обслуживания?пр.об.3,33331,9608Общая интенсивность ?общ3,53230,4502?общ/?пр.об.А1,05970,2296Вероятность обслуживания Pоб01,00001,0000Вероятность отказа Poт01,00001,0000Вероятность обслуживания Pоб10,48550,8133Вероятность отказа Poт10,51450,1867Вероятность обслуживания Pоб20,38150,7962Вероятность отказа Poт20,21420,0210Вероятность обслуживания Pоб30,35470,7949Вероятность отказа Рот30,07030,0016Вероятность обслуживания Pоб40,3469Вероятность отказа Рот40,0182Вероятность обслуживания Pоб50,3456Вероятность отказа Рот50,0038Абсолютная пропускная способностьАк1,22070,3579Среднее число занятых каналовNз10,54520,0429Среднее число занятых каналовNз20,78570,0440Среднее число занятых каналовNз30,82760,0440Среднее число занятых каналовNз40,8314Среднее число занятых каналовNз50,8316Коэффициент занятостиКзан.0,16630,0147Среднее число свободных каналовNcв0,06490,3398Коффициент простоеК.простое0,01300,1133Фактическая пропускная способность Qф3,51870,4495Необходимое количество линий6,25003,7500 Таблица 4.
Таким образом после совершенствования информационной системы организации необходимо 4 человека на полный рабочий день и 1 человек на неполный рабочий день. Количество телефонных линий сокращается с 6 до 5. Экономия фонда заработной платы финансового отдела составляет
10000руб.*0,5чел*12мес. = 60000руб/год.
Следовательно, сокращение числа работников всей организации составляет 12 человек, а уменьшение затрат на ЗП
10000руб*8чел*12мес = 960000руб/год.
1.7. Разработка мероприятий по совершенствованию системы
Необходимую оперативность и эффективность можно достичь путем построения локальной вычислительной сети (ЛВС), позволяющую соединить между собой отдельные отделы и подразделения.
Предполагаются следующие мероприятия по совершенствованию системы:
1) построить ЛВС
2) установить поисково-справочные системы
3) установить специально разработанное программное обеспечение
4) повести обучение персонала работе с почтовыми программами, сетевыми приложениями и электронными документами с целью повышения эффективности использования ресурсов сети.
2. Технико-экономическое обоснование мероприятий по совершенствованию системы
2.1. Исследование возможностей по совершенствованию системы с использованием информационных технологий
С целью совершенствования системы следует построить локальную вычислительную сеть, к функциям которой можно отнести:
- сбор информации;
- предварительная обработка информации;
- анализ информации;
- поддержка принятия решения;
- передача решения исполнителям;
- контроль за исполнением.
В рамках рассматриваемой информационной структуры основное назначение Л