Технико-экономическое обоснование совершенствования информационной системы бюджетной организации
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
ВС стоит в снижение времени информационного обмена между отделами.
2.2. Выбор технических средств связи и программных продуктов
На основании данных об организации вычисляем необходимое оборудование для построения ЛВС. Учитывая тот факт, что за последний год произошло полное обновление компьютерной техники,затараты на приобретение технических средств управления будут учитываться лишь частично в определении общей стоимости внедрения и построения ЛВС.
Количество рабочих мест44Коммутационный центр*2Примерная площадь помещения924Количество комнат42 Количество этажей2 Наличие разбираемых подвесных потолковнет
ОборудованиеКоличествостоимость в долл. СШАРозетки внешние 1хRJ-454473.48Розетка внутренняя 1хRJ-4544228.8Кабель UTP1914363.66Патч-корд длинной 3 метра4466Патч-корд длинной 0.5 метра4439.6Кабельный канал 60х40мм4201680Кабельный канал 110х50мм9666955.2Стяжка пластиковая 203мм, 100шт13Шкаф настенный маленький1150Патч-панель4160Коммутатор 24 портов2300Всего за оборудование:10019.74
Технические средства№НАИМЕНОВАНИЕкол-востоимость1Принтер HP LaserJet 1300447 100,00 2Монитор 19" TFT Benq FP931 233 960,00 4Принтер-ксерокс WorkCentre 415 CP 4151 200,00 5Монитор 17" Viewsonic VG710S ThinEdge10135 600,00 8Системный блок P4/AMD ATHLON 64 138 077,00 9Cистемный блок Server Case InWin198 279,00 10Системный блок Pentium-4 3000E10395 190,00 11Коплектующие 114 000,00 Итого 1013406,00
2.4. Расчеты затрат на создание системы и определение экономической эффективности
Для принятия решения о целесообразности создания ЛВС необходима предварительная оценка ориентировочных трудовых, материальных и финансовых затрат на ее разработку
В данном случае затраты на создание сети складываютсяиз расходов на оплату машинного времени при отладке настроек сети и оплату труда разработчика. Расходы на оплату труда разработчика определяются умножения трудоемкости настройки сети на среднечасовую труда разработчика.
Рассчитываем обобщенные затраты на создание, внедрение и эксплуатацию ЛВС.
НаименованиеОбозна-чениеРасчетУсловное число клиентов в сетиNкс69,30Затраты труда на подготовку описания задачиt18,00Затраты труда на исследование задачt26,67Затраты труда на исследование сетевой архитектурыt315,40Затраты на настройку сетиt415,40Затраты на отладку сетиt523,10Затраты труда на подготовку документации в рукописиt612,57затраты на оформление документации графикаt625,13Затраты на оформление документацииt67,70Общая трудоемкостьТобщ76,27Затраты на построение индивидуальной ЛВСТин76,27Общее время То152,55Среднечасовая оплата труда разработчикаЗПсрч165,36Расходы на оплату трудаЗПр25224,68Расходы по оплате машинного времени при отладкеСмаш693,00Затраты на одну функциюСф125917,68Обшие затраты Собщсети311012,17Затраты на необходимые материалы для установки ЛВССмат.лвс280252,13Стоимость технических средствСтех.ср.1013406,00Стоимость монтажа ЛВССмон140126,06Общая стоимостьСобщ1744796,36Годовой фонд ЗПСзп240000,00Стоимость аппаратного комплексаСапп1744796,36Стоимость материаловСмат17447,96Стоимость электроэнергииСэ18120,19Прочие расходыСпр16800,00Накладные расходыСнак5236,82Общие эксплуатанционные расходыСэкс297604,97Обобщенные затраты на построение и эксплуатацию ЛВССобоб.2042401,33Годовые затраты Сгод.995523,52Ожидаемый экономический эффектЭож.1691831,43Эффективность функционирования сетиЕлвс1,702.4. Расчет ожидаемого экономического эффекта и эффективности функционирования системы
Экономический эффект от оптимизации информационной системы определяется с учетом нормативного коэффициента эффективности капитальных вложений и рассчитывается по формуле:
Эффективность функционирования системы рассчитывается делением экономического эффекта на общую стоимость расходов, включающих в себя капитальные затраты и стоимость эксплуатации:
Ожидаемый экономический эффект рассчитывается по формуле:
, где
Э = 10000/(24*8)*(0,04*3,5323+0,06*0,4502+0,11*5,0933) = 39,5958 (в час)
Э = 39,5958*2008 = 79508,42 (в год)
Э = 79508,42*8 = 636067,39 (по всем выполняемым функциям)
Э = 636067,39+960000 = 1596067,39(учитывая экономию ФОТ)
Э = 1596067,39*1,06 = 1691831,43 (учитывая косвенный эффект).
Следовательно, экономический эффект будет равен:
Е = 1691831,43/995523,52 = 1,70
Заключение
В данной работе была определена экономическая эффективность, полученная от создания автоматизированной системы.
На основе произведенных расчетов можно сделать вывод о том, что разрабатывать данную информационную систему для решения задач рассматриваемого предприятия выгодно.
После внедрения автоматизированной системы исчезает необходимость в дополнительных штатных единицах и существенно сокращается время обслуживания клиентов, что в целом благоприятно отражается на работе всего оптового склала.