Теоретические и методические основы рационального построения защищенного документооборота в государс...
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВА, ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
КАФЕДРА ОРГАНИЗАЦИИ И ТЕХНОЛОГИИ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ
КУРСОВАЯ РАБОТА
по документоведенью на тему:
Теоретические и методические основы рационального построения защищенного документооборота в государственных (негосударственных) структурах
Выполнил студент ЗИ-О4-1
_____________ В.В. Куницын
Научный руководитель
______________Е.Ю. Крячко
Иркутск 2005
Содержание
Введение
31 Теоретические основы построения защищенного документооборота
51.1 Краткая теоретическая справка о документообороте
51.2 Сохранение важнейших документов организации
71.3 Внедрение систем электронного документооборота
91.4 Системы электронного документооборота
121.5 Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
152 Методические основы построения и организации защищенного документооборота
172.1 Организация документооборота
172.2 Организация конфиденциального делопроизводства - начало обеспечения безопасности информации
19Заключение
24Определения и сокращения
25Список литературы
26Введение
На сегодняшний момент проблема построения защищенного документооборота, как в государственных, так и в негосударственных структурах стоит очень остро.
Когда в литературе особенно в изданиях, специализирующихся в области информационных технологий, - заходит речь о безопасном документообороте и информационной безопасности, то обычно имеются в виду вопросы защиты систем электронного документооборота и соответствующих каналов связи от преступного вмешательства при помощи технических и программных средств. На самом деле проблема защиты информационных ресурсов организации гораздо более сложная и многоплановая, и для её успешного решения необходимо использовать не только силы и средства, имеющиеся в распоряжении службы информационных технологий, но и возможности и опыт, накопленный другими службами организации. В стандарте ISO/IEC 17799 по управлению информационной безопасностью принят именно такой подход: должны защищаться все информационные ресурсы организации, в этой работе должны участвовать как минимум все сотрудники организации, и для достижения требуемого уровня безопасности должны активно применяться кадровая политика, разнообразные организационные меры, обучение и переподготовка персонала и т.д.
Сейчас в организациях вопросами управления и защиты информации занимается целый ряд служб. Служба ИТ традиционно обеспечивает работоспособность, защищённость и резервирование электронных систем, в то время как служба документационного обеспечения - работает в основном с бумажными документами. Кроме того, есть ещё юридическая служба, служба внутреннего контроля, а порой и отдельная служба информационной безопасности. Различная подчинённость и статус этих служб, незнакомство с методами работы друг друга, отсутствие единой терминологии становятся серьёзной помехой в решении поставленных перед ними задач.
В этой работе будет сделана попытка рассмотреть безопасный документооборот не сточки зрения службы ИТ, а с точки зрения ДОУ. Ввиду того, что, как было сказано выше, проблема информационной безопасности в основном рассматривается как защита электронного документооборота. А другие аспекты практически не учитываются.
1 Теоретические основы построения документооборота
1.1 Краткая теоретическая справка о документообороте
Закон Об информации, информатизации и защите информации определяет информацию как сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления. Стандарт ISO 15489 по управлению документацией определяет информационный материал (document) как зафиксированную информацию или объект, который можно рассматривать как единое целое. Документ (record), согласно этому стандарту, это информация посланная, полученная, и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве свидетельства и сведений, во исполнение правовых обязательств или в ходе деловой деятельности.
Все документы являются информационными материалами (информацией), но далеко не все информационные материалы имеют статус документа. Основной признак документа состоит в том что, содержание, обстоятельства создания и форма представления информационного материала фиксируются в определённый момент времени, и далее хранятся в неизменном виде. Кроме того, документ либо фиксирует какие-либо факты и события, либо служит основанием для принятия деловых решений и совершения действий. Следует отметить, что в настоящее время грань между документами и не-документами постепенно стирается, особенно в связи с ужесточением законодательных и нормативных требований к документообороту.
Информационные ресурсы организации включают в себя информацию и документы в различной форме как бумажные, так и электронные, а также информацию и знания в головах сотрудников. Последняя составляющая очень важна, и опыт событий 11 сентября 2001 года показал, что, даже если всю информацию удалось сохранить, без ключевых сотрудников она часто оказывается для организац