Создание автоматизированной информационной системы "Свод отчетов" для УВО при ГУВД Пермско...
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
емонтовЖурнал ложных срабатыванийЖурнал регламентов оборудованияФорма вывода отчетовУчет ИТСО+-+печать на принтереКартотека+++сохранение в текстовый файл, печать на принтереАНВИК: Учет ОВО--+файлы Excel, текстовый, печать на принтереЛидером в части по выводу отчетов является конфигурация от АНВИК. Она выводит отчеты в большее количество форматов, при этом в самой системе 1С разработан инструментарий по быстрому созданию отчетных форм, поэтому список отчетных форм легко дополнить, при наличии программиста со знанием 1С.
1.1.6 Выводы
Таким образом, современные системы по учету , кроме системы Учет ИТСО являются подсистемами в системах по учету охраняемых объектов, что обусловлено спецификой ведения учетной работы во вневедомственной охране. Можно отметить, что система Картотека уже морально устарела. Наиболее применимой, по моему мнению, АНВИК: Учет ОВО, достаточно полные выводы сделать сложно из-за недостатка информации о ней.
1.2 Технико-экономическое обоснование эффективности внедрения АИС тАЬСвод отчетовтАЭ для УВО
Ориентировочные годовые затраты на ведение документации вручную приведены таблице 7:
Таблица - 7
Вид работКол-во чел./чСоставление отчетности о подлеченных объектах16Составление отчетности о подключенных ТСО16Составление годовой отчетности по охране объектов8Составление годового отчета по ТСО 32Составление отчетности о сотрудниках УВО48Анализ ложных срабатываний для оптимизации работы ТСО72Составление отчетности по соправождению имущества30Поиск ТСО при сверках с бухгалтерией, аудите62Составление различных отчетов при самоконтроле, анализе: 72Итого356Примечание таблица приведена по материалам статьи Сергея Журина Цена лишних бумажек: как обеспечить качественный автоматизированный учет .
При этом в год на составление формуляров отчетности тратится примерно 200 чел./ч при поступлении в среднем 1500 объектов под охрану. Итого получается 556 чел./ч. По приблизительным оценкам автоматизация учета позволяет сократить время на операции внесения новых данных примерно в 2-3 раза (при этом ещё можно учесть и экономию расходных материалов). Операции поиска и создания отчетов, особенно при больших количествах объектах, ускорятся в 10-20 раз.
В результате, операции на внесение новых объектах составят примерно 66-100 чел./ч в год, операции по поиску и созданию отчетов примерно 18-36 чел./ч. что снизит общую рабочую нагрузку с 556 до 84-136 чел./ч. т.е. в 4-6 раз.
Также будет решена проблема составления отчетной документации. Так на сегодняшний день в подразделениях вневедомственной охраны разные отчеты имеют общие разделы, которые составляют разные люди. А так как составление отчетов ведется вручную, то тут возможны такие ошибки, как:
- несовпадение реального и обозначенного в отчете количества объектах
- несовпадение итогового показателя по УВО и суммы показателей по отдельным подразделениям
Поэтому наблюдается различие показателей в одинаковых разделах по разным отчетам из одного подразделения. Внедрение современной системы по учету решило бы все вышеперечисленные проблемы.
На сегодняшний день, средняя зарплата инспектора или сотрудника вневедомственной охраны составляет 8 тыс. рублей. В год, таким образом, сотрудник получает 96 тыс. рублей. В год сотрудник работает 22*12=264 дня. При 8 часовом рабочем дне, получается 264*8=2112 часов. Значит один час работы стоит 96000/2112=45,5 рублей.
При ручном ведении документации затраты на её ведение составят 556*45,5=25298 рублей на человека. При автоматизированном ведении документации максимум 136*45,5=6188, минимум 86*45,5=3913. Таким образом, минимальный годовой эффект от одного сотрудника составит 25298-6188=19110 рублей, максимальный годовой эффект составит 25298-3913=21385. В среднем в отделах вневедомственной охраны в городе Перми работает 20-30 сотрудников активно использующих документацию по учету и поиску . Таким образом, минимальный годовой экономический эффект от внедрения в среднестатистический отдел вневедомственной охраны составит 20*19110=382200, максимальный годовой эффект составит 30*21385=641550.
2. Анализ предметной области, системный и структурный анализ.
2.1 Анализ предметной области создания и использования отчетных документов.
2.2 Существующие формы отчетности в УВО.
В настоящее время в УВО при ГУВД Пермского края, существуют следующие отчетные формы:
- Форма тАЬВО-2тАЭ;
- Отчет о наличии ПЦН, ЗЗА и РИПов;
- Отчет о работе подразделений охраны;
- Отчет о результатах работы по борьбе с преступностью и административными правонарушениями на охраняемых рынках и антитеррористической защищенности объектов данной категории;
- Отчет охраны объектов и квартир;
- Отчет об сопровождение перевозимого имущества собственников, в т.ч. денежных средств;
- Отчет по состоянию квартир;
- Отчет по состоянию объектов;
- Отчет по охране автостоянок УВО при ГУВД Пермской области;
- Отчет о результатах работы УВО форма тАЬВО-1тАЭ;
- Итоги работы ОВО;
2.2.1 Форма ВО-2
Форма ВО-2 составляется раз в год и включает в себя обобщенные сведения по всем аспектам работы отделов и управлений вневедомственной охраны по Перми и Пермской области. Включает в себя 4 раздела: