Создание автоматизированной информационной системы "Свод отчетов" для УВО при ГУВД Пермско...
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
стью. Эта избыточность обусловлена тем, что для работы различных подразделений нужно иметь различные данные об одних и тех же предметах и событиях. Каждый тип информации должен иметь потребителя, который в этой информации заинтересован. В противном случае информация не просто избыточна она безадресная, а потому не нужна. Сбор информации должен быть построен с учетом того, что каждое подразделение собирает информацию не только в своих интересах, но и в интересах руководства организации и потребителей информации из других подразделений. Информация должна представляться в виде, удобном ее потребителю.
Структурированность информации. Наиболее трудной для восприятия является та информация, которая плохо структурирована. Речь идет не только о текстовых материалах. Плохо структурированными могут быть и таблицы, и графики. Хорошо структурированная информация характеризуется тем, что она не представляет собой ворох данных, в которых потребитель информации должен самостоятельно разбираться. Структурированная информация обладает внутренней логикой: она имеет иерархию по степени важности, показывает градации и взаимосвязь различных параметров и выстроена таким образом, чтобы дать ее потребителю максимально полное представление о том предмете, который эта информация описывает. Уровень детализации информации зависит от потребностей того специалиста, который будет с этой информацией работать.
Представление информации. Форма представления информации является одним из важнейших аспектов управленческой отчетности. Наглядность и простота понимания информации не только позволяют снизить время, необходимое для работы с информацией и принятия на ее основе решений, но и дают возможность добиться более адекватного понимания человеком, для которого подготовлена информация, ее смысла. Наиболее типичными формами представления информации являются текстовая, табличная и графическая. Когда информации слишком много, ее понимание также затруднено. Чтобы облегчить понимание больших объемов информации, которая содержит много параметров с различными характеристиками, эти параметры группируются по определенным признакам и представляются в отдельных таблицах или на отдельных графиках. Для помощи руководству организации в определении наиболее удобной для него формы представления информации и сочетания различных параметров существуют консультанты.
Поэтому цель системы управленческой отчетности - обеспечить представление потребителям информации нужных им сведений в нужное время и в нужном виде. Практически это означает необходимость создания информационного пространства (информационной системы), способного обеспечить сбор, структурирование всех данных и на их основе - возможность формировать различные виды отчетов.
1.2 Анализ существующих АИС по подготовке отчетных документов.
1.1.2 Система Учет ИТСО
Обзор системы составлен на основе её описания в статье Цена лишних бумажек. Данная система эксплуатируется уже более 6 лет и использует СУБД Access. Основными чертами системы являются:
- представление приборов на объекте в виде иерархической 4-х уровневой модели (объект- система - группа приборов - прибор);
- возможность потокового ввода однотипных приборов (повторение при вводе всей информации, кроме бухгалтерского, инвентарного и заводского номеров);
- возможность проследить историю прибора (ремонт, время нахождения в ЗИП, время работы);
- хранение информации о пользователях и паролях пользователей непосредственно в базе;
- предоставление средств для ведения электронного журнала регламентных работ;
- выдача отчетов по выбранным участкам объектов, по шлейфам приборов, по приборам в обменном фонде, по ответственным за объекты.
Из положительных сторон системы можно отметить наличие потокового ввода, облегчающего ввод большого массива однотипной информации.
Также достаточно удобна система ведения регламентного журнала, осуществляемая путем ввода идентификатора пользователя и пароля, с возможностью распечатки журнала.
В системе не хватает основных отчетных форм, например журнала ложных срабатываний.
1.1.3 Система Картотека
Оценить саму систему Картотека (далее Картотека) в работе мне не удалось, из-за того, что она содержит конфиденциальную информацию и сама система является объектом интеллектуальной собственности одного из отделов ОВО Ленинского района. Поэтому нижеследующий анализ представлен на основе сведений предоставленных старшим инспектором договорно-правового отдела Д.М. Илларионовым, работающего с данной системой.
Картотека является системой ведущей учет рентабельных объектов, договоров по этим объектам и ТСО установленных на этих объектах. Также возможен поиск по отдельным реквизитам. Производится выдача отчетов в текстовый файл и непосредственно на печать, следующих видов, применительно к теме исследования: списки пультовых номеров, списки ложных срабатываний, график регламентных работ, наряд по устранению ложных срабатываний.
- Картотека обладает рядом недостатков:
- DOS-интерфейс т.е. морально устаревший;
- Система поиска не позволяет реализовать сложные запросы, например, с несколькими поисковыми критериями;
- Отчеты выводятся в файлы с расширением txt и, кроме того, очень ограничены в настройке;
- Невозможно отсортировать выводимые данные по выбранному признаку.
Основ