Совершенствование ресурсной базы управления
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?истрированных КРК форм, резолюций и поручений.
. База Данных Электронного Архива Хранилища документов, предназначена для хранения документов в виде файлов вложений, ссылки на которые содержатся в Базе Данных Электронного Архива документов. Весь просмотр документов осуществляется только программным путем из базы Архива.
Система обеспечивает автоматизацию следующих видов деятельности в структурных подразделениях организации:
Прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции как внешней, так и внутренней
Рассылка исходящей корреспонденции
Контроль исполнения документов
Регистрация организационно-распорядительных документов организации
Ведение архивов различных видов документов
Контроль исполнительской диiиплины
Формирования различных справок и реестров
Согласование, визирование документов организации
Поиск документов
Ознакомление с документами
Работа с обращениями граждан
Создание и хранение планов и отчетов организации и приложений к ним
Ведение справочников организации
4. Рекламные технологии. Достаточно слабо развиты. Однако можно отметить и одну из форм рекламы Управления Пенсионного фонда - бесплатное предоставление информации, а также консультации и вопросам получения и реализации материнского капитала родильном отделении города Дудинка.
5. Организационно - управленческие ресурсы.
организационная структура. В результате руководителем группы по кадрам мы выяснили, что разработка организационных структур Управления ПФ подготавливается всеми подразделениями Управления на основе:
предложений по повышению эффективности деятельности Управления;
-анализа организационной структуры, выработки и внесения предложений руководству по ее совершенствованию;
участия в составлении штатных расписаний Управления;
составления графика отпусков;
внедрения научной организации труда работников, включая применение компьютерной и другой техники, рационализацию работы с кадровыми документами на основе рекомендаций ОПФР по Красноярскому края;
изучения, анализа, обобщения и распространения положительного опыта других организаций.
- организационные процедуры. Собрания, совещания, выполнение определенных заданий;
управленческая информация, как правило, спускается сверху, на основе общих методических указаний руководитель Управления ПФ разрабатывает локальные документы, регулирующие управление учреждением;
система планирования, распределения ресурсов.
Планирование и прогнозирование персонала осуществляется Группой по кадрам совместно с руководством Управления ПФ:
систематический анализ кадрового потенциала Управления;
обеспечение отделения квалифицированными специалистами в соответствии с квалификационными требованиями, установленными ПФР и ОПФР по Красноярскому краю;
организация работы в целях обеспечения замещения вакантных должностей в Управлении;
организационное обеспечение проведения аттестации, периодической оценки профессионально важных качеств работников отделения, прохождение работниками испытательного срока при замещении должностей.
Организация работы с резервом руководящих кадров Управления:
управление, планирование деловой карьеры руководящих работников, относящихся к номенклатуре Управления;
прогнозирование вакансий и планирование замещения вакантных должностей;
- обеспечение профессиональной и социальной адаптации новых работников;
совершенствование стиля и методов работы руководящих работников Управления.
В области подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников:
- проведение анализа уровня профессиональной подготовки работников Управления;
прогнозирование потребности в подготовке, переподготовке и повышения квалификации работников Управления;
разработка и представление предложений в План работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников системы ПФР, организация реализации плана и его методическое обеспечение после утверждения в установленном порядке;
- система контроля. Контроль осуществляет руководителем Управления ПФ, а также линейными руководителями подразделений учреждения. Вышестоящий контроль осуществляется Пенсионным Фондом Российской Федерации;
- система мотивации преимущественно основана на развитии средств стимулирования труда персонала:
разработка мер морального и материального стимулирования работников Управления на основании нормативных документов ПФР в соответствии с порядком, установленном в ПФР;
разработка должностных инструкций работников в соответствии с требованиями ПФР и ОПФР по Красноярскому краю;
подготовка и совместное рассмотрение предложений об установлении должностных окладов и надбавок к ним, поощрениях и диiиплинарных взысканиях;
работа комиссии отделения по установлению трудового стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам Управления;
подготовка с руководством Управления предложений по представлению работников к наградам, присвоению почетных званий и другим формам поощрения, принятым в ПФР и ОПФР по Красноярскому краю.
. Административные ресурсы.
К административным ресурсам можно отнести связи Управления ПФ в государственных и местных органах власти.
7. Ресурсы времени. Распорядо